Emplois actuels liés à Assistant de Gestion Administrative - Cergy - Conseil Départemental du Val d’Oise

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 11 heures

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant de gestion administrative assure le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement du service. Il assiste le chef de service et le directeur délégué, accompagne l’équipe du service dans l’organisation du travail et le suivi de certains dossiers. Il apporte également son appui au Service Restauration et...

  • Assistante Administrative

    il y a 10 heures

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Cergy, France AFEC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre pôle administratif/facturation basé à Cergy. Ce pôle a pour mission principale la gestion de dossiers multi-sites et multi-régions. **Activités principales**: Assurer le suivi administratif et financier d’actions de formation: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Cergy, France Groupe LEADER Temps plein

    **Description du poste** Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, **un(e) Assistant(e) administratif formation H/F.** Vos missions seront: - Planification des formations sur Excel - Saisie des habilitations et attestations de formations sur l'ERP interne - Programmation et suivi des visites...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction. **Mission** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE -...

  • Assistant Administratif en CDI

    il y a 2 heures

    Cergy, France Infoconseil Temps plein

    Nous recherchons un profil d'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en RH et Formation pour le compte de notre entreprise, une société spécialisée dans le secteur de l'apprentissage et de la formation professionnelle située à Cergy (95). Notre entreprise souhaite renforcer ses équipes et accueillir un assistant (H/F) motivé pour accompagner...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.** Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe commerciale au travers des tâches détaillées ci-dessous: **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de commande dans un tableur - Emission et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un assistant administratif en CDD, chargé d’assurer le secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme. **Mission** Au titre de vos missions, vous aurez la charge de: - Création et modification de...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 3 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Cergy, France Prestalis Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une Assistant Administratif pour un stage. Contexte : Prestalis, société de prestations de services crée en Octobre 2018, recherche dans le cadre de l’accroissement de son activité un(e) Assistant (e) administrative pour un stage de 1 à 2 mois consécutif. Rattaché à un responsable...

Assistant de Gestion Administrative

il y a 3 semaines

Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des services juridiques un assistant de gestion administrative en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction générale, le Cabinet et les élus.

**Mission**
Au titre de vos missions, vous Participerez à l'ensemble du process de préparation des séances de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente et serez en charge ponctuellement, en alternance avec vos collègues, du suivi d'une séance complète, comprenant la réalisation des actions suivantes:

- Relecture et 1ères corrections des rapports de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente/ gestion des questions posées par le DGAA/DGS/Président
- Gestion des listes des rapports inscrits à chaque séance
- Préparation des réunions du Groupe majoritaire pour l'examen des rapports
- Préparation des recueils des séances CP et CD
- Préparation des délibérations et états de présence après les séances
- Télétransmission à la Préfecture des actes pour contrôle de légalité
- Correction des comptes-rendus de séances
- Archivage électronique des séances CP et CD - publication diverse des rapports et délibérations : au RAA, électronique
- Courriers de notification des subventions

Attributions plus spécifiques à ce poste:

- Développement d'outils d'amélioration de l'organisation du service : création et gestion des plannings, conception de fiches de suivi des rapports en cours
- Participation aux formations Gédélib
- Participation à l'archivage des documents du service

**Profil**
Compétences requises:
Technique:

- Bonnes connaissances en informatique (Word - Excel)
- Maîtriser les logiciels G-Délib./net Délib/Kiosque, Elise, Access, Subventi
- Bonnes qualités rédactionnelles

Relationnel:

- Disponibilité surtout les veilles et jours de séances
- Souplesse et adaptatio
- Réactivité
- Discrétion
- Méthode, rigueur et réactivité

Connaissances:

- Bonne connaissance de l’institution départementale

Profil:
Niveau Bac

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.