Workplace and Events Manager

Pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e) workplace and events manager sur le secteur de Grenoble.
Si vous êtes une personne bien organisée et que vous aimez la polyvalence dans votre travail, alors cette offre est faite pour vous Voici les missions attendues:
**1. Gestion des Locaux**:
Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des bâtiments et des équipements sur les trois sites (Valence, Grenoble, Lyon).
Gérer les contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.).
Veiller à ce que les locaux soient opérationnels et confortables pour les salariés.
Superviser les travaux d'aménagement et de rénovation.
Gérer les approvisionnements en mobilier, fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement des locaux.
**2. Organisation de l'Événementiel Local**:
**Planifier et organiser des événements salariés & clients**: séminaires, réunions, afterworks, cleanoffice, repas.
Interagir avec les différents services et prestataires pour assurer le bon déroulement des événements.
Gérer les budgets alloués aux événements et rendre compte des dépenses et du ROI.
Organiser des actions de bien-être et de cohésion d'équipe.
**3. Actions Liées aux Salariés ou aux Candidats**:
Participer à des forums de recrutement et autres actions écoles
Assurer l'accueil des nouveaux embauchés et participer à leur intégration (onboarding).
Gérer les processus d'offboarding pour les salariés quittant l'entreprise.
**Participer à la communication d’entreprise**: Planning des événements, mails d’information, mise à jour des écrans d’information locaux
L'agence de rattachement de cette offre se situe à Grenoble. Profil Recherché
Qualités Recherchées
**Organisation et Rigueur**: Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais
**Sens du Contact**: Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs (prestataires, salariés, management).
**Autonomie et Réactivité**: Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes rapidement.
**Polyvalence**: Aptitude à gérer des missions variées et à s'adapter à différents environnements.
**Sens du Service**: Orientation client et souci du bien-être des salariés.
Profil de Formation
Bac +2/+3 en Gestion des services généraux ou Support à l’action managériale ou similaire. Une formation en événementiel serait un plus.
Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multisite serait appréciée.
**Compétences Techniques**: Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de bureautique. Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène.
**Langues**: Très bonnes capacités rédactionnelles en français. La connaissance de l'anglais serait un plus.
Conditions de Travail
Poste basé en Rhône-Alpes (Valence, Grenoble, Lyon)
**Déplacements**: Le poste nécessite de couvrir trois implantations en Rhône-Alpes (Valence, Grenoble, Lyon) avec au moins un jour sur chaque implantation par semaine.
Vous pourrez utiliser une voiture de service pour les déplacements entre les agences
CDI 37h30 par semaine avec horaires de bureau + travail en dehors des heures normales pour la gestion des événements.
**Télétravail**: 1j max par semaine
Rattaché au directeur régional Avantages Salariaux
10 jours de RTT par an
Allocation repas ou Titre restaurant presque intégralement pris en charge
Mutuelle Santé Famille
Compte Epargne Temps
Participation et Intéressement
Prime de cooptation de 1000 ou 1500 €
Prime de vacances
Prime Transport de 200 € net par an et 50 € brut mensuel.
Qui sommes-nous
ELSYS Design est une société d’ingénierie spécialisée dans la conception de systèmes électroniques complexes.
Leader sur le marché français, nous offrons des services de conception de systèmes embarqués et électroniques de qualité, avec une véritable expertise technique. Nous promouvons des offres structurées à forte valeur ajoutée pour nos clients et des carrières dynamiques pour nos ingénieurs.
Fondée et dirigée par des ingénieurs passionnés, ELSYS Design bénéficie également de la puissance d'un groupe international avec des sociétés en Serbie, au Portugal et aux Etats-Unis pour vous offrir des projets d'envergure tout en vous offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Travailler dans les équipes de ELSYS DESIGN Rhones-Alpes c’est bien plus qu’un simple poste : c’est rejoindre une entreprise soudée, dynamique et pleine d’énergie, dans un climat de confiance, où les échanges sont simples, humains et toujours constructifs.