HR Operations Specialist

**LA MAISON POLENE**

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, la **maison française Polène** crée une collection de maroquinerie qui allie **mínimalisme et exploration créative** pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un **savoir-faire artisanal d’excellence**.

Le cuir, issu exclusivement de **tanneries italiennes et espagnoles certifiées**, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée à nos **artisans d'Ubrique**, ville d'Espagne spécialisée dans la **maroquinerie haut-de-gamme** qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression **:le bijou**. Des collections thématiques explorant **la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière**.
- Notre documentaire “_HORS CHAMP_”_

**L’ENVIRONNEMENT POLENE**

Dans un contexte de **forte croissance internationale et de structuration**, l’équipe RH crée un pôle HR Ops dédié à soutenir les opérations de notre activité People globale. Le rôle de **HR Operations Specialist** aura pour mission d’assurer la gestion quotidienne des processus RH, en optimisant les outils, les politiques et en veillant à l'efficacité des opérations RH au sein de l'entreprise.

L’équipe RH est actuellement composée de différents pôles **:HR Business Partner, Talent Acquisition** **ainsi que Workplace & facilities.** En tant que HR Operations Specialist, vous serez rattaché(e) à notre HR Ops Manager ainsi qu’à notre Head of HR, Elodie Charbonier et **jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations RH pour l’ensemble de nos populations Siège et Retail** (450 collaborateurs dans 7 filiales).

**CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE**
- En tant qu’**interlocuteur privilégié des équipes sur les sujets RH** du quotidien et toutes leurs formalités administratives, **vous êtes garant d’une expérience employé hors-pair**
- Vous assurez la **rédaction des documents contractuels** (contrats, avenants ) et des attestations diverses
- Vous êtes **en charge de l’activité transactionnelle RH** (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle) **en collaboration avec les cabinets Paie**
- Vous **accompagnez les collaborateurs et HRBP s**ur les démarches d’immigration
- Vous êtes **garant du respect de la réglementation sociale et des obligations légales** (code du travail, convention collective) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;
- Vous avez un **rôle de conseil** sur ces sujets auprès des HR Business Partners et Managers
- ** Force de proposition,** vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation ).

**LES CLES POUR REUSSIR**
- Une expérience d**’au moins 3 ans dans un rôle similaire,** à **très forte croissance**, comprenant idéalement une **dimension internationale avec au minimum 2 pays en gestion**
- Vous avez déjà pu **orchestrer l’administration des paies** et vous avez été à l’interface avec un cabinet spécialisé. Vous maîtrisez les meilleures pratiques RH en matière d’administration du personnel et êtes à l’aise dans la **gestion de volumes importants**
- Vous avez idéalement une **bonne connaissance du SIRH Workday,** qui est en déploiement sur l’ensemble de nos populations
- Une **affinité avec les outils digitaux modernes** qui vous permettra de déployer une expérience employée fluide et ultra qualitative
- ** Très bon communicant**, **vous êtes très à l’aise en anglais.** Vous aimez proposer des solutions, êtes capable de gérer de front de multiples projets, avec une **rigueur** et une **adaptabilité à toute épreuve**, et une **appétence pour la gestion de projet.** Vous êtes également une personne **résiliente**, **fiable**, **habituée à travailler en équipe**, avec le sens du service pour répondre à l’ensemble de nos collaborateurs sur leurs interrogations quotidiennes.

**CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE**
- Une culture d’entreprise mettant à l’honneur **l’artisanat, le savoir faire et la passion**
- Des bureaux parisiens en plein cœur du **2ème arrondissement,** rue du Louvre. Au total 3500m² entièrement dédiés à nos collaborateurs
- Un abonnement sportif et bien être **ClassPass**
- Un accès privilégié aux **ventes exclusives** de la maison
- Des **tarifs préférentiels** pour vous et vos proches tout au long de l’année
- Une **mutuelle ALAN** en contrat sur mesure prise en charge à 60% par la Maison
- Un **accès aux réseaux de crèches** People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
- Une carte tickets restaurants **SWILE** d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison
- La possibilité de **travailler à distance un jour par mois**
- Le remboursement de votre titre de **transport à