Chargé(E) de Mission

**CHARGÉ(E) DE MISSION**:

- AUPRÈS DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES _

(Cadre d’emploi **des attachés/administrateurs territoriaux**)

**IDENTIFICATION DU POSTE:
- **Localisation fonctionnelle** : Direction générale des services
- **Rattachement hiérarchique** : Cyrille Bonvillain, directeur général des services
- **Affectation**: Direction générale des services
- **Taux du poste**: 100 %
- **N° poste **:03971

**FINALITÉ DU POSTE:
Le/la chargé(e) de mission assiste le directeur général des services et facilite l’action de la direction
générale. Il/elle assure le développement de projets transversaux qui lui sont confiés par le directeur
général. Il/elle dispose en tant que de besoin, et pour ces projets, de l’aide des services. Il/elle est
l’interface entre le cabinet du président et la direction générale.
Le/la chargé(e) de mission travaillera en lien avec l’autre chargée de mission et l’assistante de direction
ainsi qu’avec les DGA.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Suivi de projets transversaux**:

- Suivi de la mise en œuvre du projet de mandat et des feuilles de route des DGA- Échanges réguliers avec les DGA
- Suivi des feuilles de routes des DGA
- Relecture des CR DGA et réunions + alertes
- Relecture des notes des services + alertes.

**Préparation d’éléments de fond pour les réunions suivantes (points à inscrire / notes)**:

- COSTRAT bimensuel : participation, CR et suivi
- Réunion mensuelle du COMEX avec le président (+ participation + CR et suivi)
- Réunion préfet / président
- Réunion de majorité (pour les points de l’administration)
- Réunion avec les présidents de groupes
- Club des DGS d’intercommunalités
- Préparation et suivi réunions ADF, ASERDEL, autres réseaux professionnels,...

**Préparation des CP et plénières**:

- Relecture des rapports avant envoi au cabinet et alerte sur les points sensibles- Relecture et compléments aux rapports du rapporteur
- Synthèse des points clés + point sensibles en amont des réunions de majorité
- Proposition des points à valoriser : communication interne et externe
- Rédaction de synthèses pour le président et les élus.

**MISSIONS COMPLÉMENTAIRES:
- Remplacement du DGS dans certaines réunions
- Préparation et rédaction des interventions du DGS
- Préparation de dossiers d’information sur certains sujets
- Anticipation et gestion de crise.

**COMPÉTENCES REQUISES:
**Savoir-faire** **Savoir-être Connaissances**
- Assurer une expertise technique - Adaptation - Connaissance de la collectivité et
dans son domaine - Anticipation de son fonctionnement
- Travailler en transversalité et en - Autonomie - Connaissance des procédures
partenariat - Capacité d’écoute administratives en vigueur
- Animer des réunions et/ou des - Capacité de négociation et de - Applications métiers : OxyActes,
groupes de travail modération Colibri, GFD, i-parapheur,
- Accompagner le changement - Curiosité intellectuelle - Outils de bureautique standard:

- Adapter sa communication - Diplomatie Word, Excel, PowerPoint,
- Conseiller et argumenter - Disponibilité - Techniques de communication.
- Savoir alerter - Esprit d’initiative
- Mener une analyse prospective - Esprit de synthèse, de- Effectuer une veille dans son raisonnement et d’analyse

domaine d’intervention - Force de proposition
- Développer des outils de - Loyauté
- pilotage et de suivi. - Qualités rédactionnelles- Qualités relationnelles
- Réactivité et rigueur
- Secret et discrétion professionnels
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe.

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Débutant diplômé d’un master en gestion publique locale
- Forte disponibilité nécessaire en fonction des dossiers et des réunions
- Titulaire du permis B

**CONTACT**:
Service recrutement : 02 54 58 54 28
CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.