Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie

Kaori Groupe est l’entité portant les fonctions supports d’un groupe au service de l’innovation dans des champs aussi divers que complémentaires. Portée par une vision audacieuse et une quête perpétuelle d’excellence, elle engage des projets novateurs, au service de la technologie, du développement territorial mais aussi de l’entreprise régénérative. Nos valeurs et nos ambitions de développement s’appuient sur l’expertise de nos solutions auprès de nos clients (de l’ETI aux grands comptes), l’innovation, la qualité de service et la proximité de nos clients que nous accompagnons.

Derrière la technologie et les modèles disruptifs se cachent des hommes et des femmes animés par des valeurs fortes : Kaori Groupe, c’est une communauté de visionnaires, d’experts et de créateurs engagés dans une quête commune : bâtir un avenir qui profite à tous.

Intégrer Kaori, c’est faire partie d’un collectif regroupant les fonctions supports et administratives de l’ensemble des entités de notre groupe comprenant 6 sociétés réparties sur Lyon et Valence.

**Contexte du poste**

Dans le cadre de notre développement et, dans un contexte de structuration de la Direction des Ressources Humaines, nous créons un poste de **Gestionnaire administration du personnel et paie F/H en CDI** à pourvoir dès que possible sur notre site situé à Rovaltain (Alixan).

**Vos missions**

Au sein d’une équipe constituée actuellement de 3 personnes, votre rôle consistera en la prise en charge de l’intégralité de la gestion de l’administration du personnel et la préparation de la paie pour l’ensemble des entités du groupe (6 entités, 3 conventions collectives : Syntec, HCR et Métallurgie pour un collectif de 80 à 120 collaborateurs). Dans ce cadre, vous serez l’interlocuteur/trice privilégié(e) dans le domaine de l’administration du personnel et de la paie auprès des managers et des salariés. Votre mission nécessitera également de participer activement à la fiabilisation et à la sécurisation des données et processus RH dans votre périmètre de responsabilité.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Administration du personnel**
- Collecter, vérifier les données RH en lien avec les managers et être garant(e) de la fiabilité des données.
- Gérer la vie administrative du salarié de son arrivée à son départ : rédiger les contrats de travail, avenants, attestations diverses, réaliser les DPAE et assurer le suivi des périodes d’essai et fins de contrat.
- Organiser et suivre les visites médicales (inscriptions, suivi et déclarations annuelles).
- Suivre les EPI et les déclarations obligatoires.
- Suivre, en lien avec la DRH, les tableaux de bords de suivi et reporting divers de son activité.

**Préparation de la paie**

Dans un premier temps, à la prise de poste:

- Collecter, contrôler l’ensemble des variables de paie, les transmettre au cabinet de paie externalisé (environ 100 à 120 paies) et vérifier les bulletins de paie en post paie.
- Participer au projet d’internalisation de la paie sur le logiciel Sylaé (projet d’internalisation effective à l’horizon début 2026).
- Être le 1er contact auprès de nos collaborateurs pour toutes les questions relatives à la paie ou à la gestion administrative de leurs vies dans l’entreprise.

Suite à l’internalisation de la paie:

- Produire l’ensemble du cycle de paie en interne (environ 100 à 120 paies),
- Etablir les déclarations sociales obligatoires (DSN, arrêts, maternité, IJSS).
- Assurer le suivi des charges sociales et la relation avec les organismes (URSSAF, caisses, Net-entreprises), en lien avec le pôle comptabilité/finance.
- Suivre, en appui avec la DRH, les tableaux de bords pour assurer le suivi opérationnel de la masse salariale et des coûts sociaux.
- Assurer le mandatement de la paie en lien avec le service comptabilité finance.

**Votre profil**
- Vous justifiez d’un(e) diplôme/formation de niveau bac+2/3 dans le domaine de la paie et/ou des Ressources Humaines ou de la comptabilité.
- Vous disposez d’une expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) dans le domaine de la paie et de l’administration du personnel idéalement acquise dans un contexte multi conventionnel ou multisite.
- Vous maîtrisez parfaitement la législation sociale.
- Vous avez idéalement une connaissance des conventions collectives Syntec, HCR et Métallurgie (ou vous avez la volonté d’apprendre).
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite office 365 et notamment Excel), informatiques et idéalement des logiciels RH/paie (Lucca, Skello, Sylae ou équivalent).
- Vous êtes rigoureux(se), avez le sens des priorités et des délais et faite preuve d’adaptabilité.
- Vous savez faire preuve de discrétion.
- Vous savez travailler en équipe, avez de bonnes qualités relationnelles et savez faire preuve de pédagogie pour accompagner managers et collaborateurs.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Pour intégrer une société en plein développement au cœur du pôle d’activité dynamique du Rovaltain (Alixan).
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