Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine

Villeneuved'Ascq, France Forvis Mazars Temps plein

**Description de l'entreprise**
Forvis Mazars Avocats est un cabinet d'avocats français, de plus de 150 avocats, membre du réseau pluridisciplinaire Forvis Mazars, comprenant plus de 44 000 personnes, présent 40 bureaux en France et dans plus de 90 pays à l’international.

Nous intervenons dans tous les domaines de la vie des affaires et en particulier dans les opérations de:

- Droit fiscal
- Droit des sociétés
- Droit immobilier
- Droit social
- Banque, finances, marchés de capitaux
- Propriété Intellectuelle / Technologies de l'information

Forvis Mazars Avocats est présent à La Défense, Paris, Le Havre, Lille, Lyon, Rouen, Strasbourg, Toulouse et Valence.

L’équipe du bureau de Lille accompagne des sociétés françaises et internationales, de toutes tailles et de tous secteurs, et des organismes sans but lucratif sur leurs problématiques juridiques, fiscales et sociales. L’équipe est dirigée par deux avocats associés et composée de 7 collaborateurs dont 6 avocats et une attachée juridique.
**Description du poste**
Fonctions et responsabilités:

- Traitement et suivi administratif de dossiers et du secrétariat (ouverture de dossier, classement, archivage ) ;
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
- Gestion des mails et du courrier ;
- Accueil clients et téléphonique ;
- Communication d’informations en interne ;
- Support comptable (facturation, suivi des créances clients et relance, ) ;
- Rédaction de documents et de lettres (notes, courriers, documents confidentiels, frappe dictaphone, mise en page de documents, ) ;
- Rédaction de supports (Word, Excel, Power Point)
- Organisation de déplacement des collaborateurs ;
- Commande de fournitures.

Vous serez basé(e) à Villeneuve d'Ascq, Métro Les Prés.
**Qualifications**
Titulaire d’un BTS secrétariat ou d’un BTS comptabilité et gestion

Compétences requises
- Connaissance/maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams ) ;
- Connaissance des systèmes informatiques ;
- Bonne capacité de communication écrite et orale ;
- Précision et minutie ;
- Organisation et autonomie ;
- Sens des priorités et respect des échéances ;
- Caractère réactif et à l’écoute.
- Esprit d’équipe et travail en équipe
- Suivi de l’activité et de la production (assistance au contrôle de gestion)

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations généralesRéférence Description du posteMétierAssistanat - AssistanatIntitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/FType de contratCDITemps de travailTemps completMissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia. Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France VDL Klima France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le pilier de nos activités administratives tout en assurant un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Basic-Fit France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F/N) dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions principales : - Veiller au respect des délais et des procédures RH en place au sein de la société - Veiller en permanence à l'application des règles sociales, de la convention collective - Être...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Vitruve Patrimoine Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation quotidienne de nos activités, en apportant un soutien essentiel à nos opérations administratives. Vous contribuerez à la fluidité des communications et à la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France PKF Arsilon Temps plein

    Entreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Axio formation Temps plein

    **À propos d’Axio Formation**: Axio Formation est un organisme de formation professionnelle certifié QUALIOPI, proposant plus de 110 formations sur mesure aux entreprises. Notre mission est d’accompagner les professionnels dans le développement de leurs compétences, en assurant un suivi personnalisé, une qualité pédagogique reconnue et une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1450 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son siège de Villeneuve d'Ascq, un(e) assistant(e) office manager dans le cadre d'un CDI 35H00 Missions: Rattaché(e) au Facility Manager, vous aurez notamment pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Axio formation Temps plein

    **À propos d’Axio Formation**: Axio Formation est un organisme de formation professionnelle certifié QUALIOPI, proposant plus de 110 formations sur mesure aux entreprises. Notre mission est d’accompagner les professionnels dans le développement de leurs compétences, en assurant un suivi personnalisé, une qualité pédagogique reconnue et une...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...