Assistant(E) Du Secrétariat Général
il y a 1 semaine
Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Poste à pourvoir
Fonction Assistant(e) du service Secrétariat général
Type de contrat Poste vacant pour titulaire ou CDD renouvelable pour contractuel
Cat. C
Lieu de travail Place de la Mairie - 77600 BUSSY-SAINT-GEORGES
Durée hebdomadaire 37h30
Missions
Assistance auprès de la Direction Générale : Gestion des instances municipales:
- Gérer les agendas et notamment celui du Directeur - Participer à l’organisation et à la tenue des séances du
Général Adjoint chargé du développement et des projets du Conseil municipal territoire - Gérer les registres des actes administratifs
- Organiser et assurer le suivi des réunions
- Gérer l’accueil physique et téléphonique : réception, Missions transverses : filtrage et transmission des messages - Télétransmettre des actes administratifs (décisions,
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et arrêtés et délibérations) documents divers - Gérer les plannings de réservation des salles de l’Hôtel de ville pour la Direction et les services supports
Activité du courrier:
- Enregistrer quotidiennement l’ensemble du courrier (lettres et courriels) : tri, diffusion et numérisation avec le logiciel
« Dotelec courrier »
Profil recherché
- Discrétion et fiabilité indispensables
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel
- Disponibilité
Compétences requises
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office et connaissance de Dotelec et Ixbus souhaitée
- L’expérience de la collaboration directe avec la Direction Générale et les Elus est un plus
Complément d’information
- Régime indemnitaire / CNAS / Chèques déjeuner / Participation employeur à la mutuelle
- Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Collectivité territoriale
Nom Mairie de Bussy-Saint-Georges
Coordonnées Place de la Mairie - 77600 Bussy-Saint-Georges
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Barbezieux-Saint-Hilaire, France Centre Hospitalier HOPITAUX DU SUD CHARENTE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - Direction générale - Gestion des affaires médicales -Secrétariat général **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS Administratif - Tenue de l'Agenda électronique du Directeur et des Directeurs adjoints - Matin (une semaine sur deux) : enregistrement et traitement du courrier...
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Assistant-assistante Secrétariat Et Commercial
il y a 11 heures
Saint-Céré, France TECHNET Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui vous donne les moyens de réussir, et au sein de laquelle votre ambition et vos résultats vous permettront de vous inscrire dans une évolution professionnelle ? Alors rejoignez-nous ! Notre groupe basé à Saint Céré est un acteur majeur des services de l’hygiénisation de réseau de buées grasses...
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assistant(e) commercial adv
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Bussy-Saint-Georges, France Galeries Lafayette Temps pleinImaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une...
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Secrétaire Général
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Bussy-Saint-Georges, France BAT ECO SERVICE Temps pleinprise de rdv gestion de planning commerciaux administratif chantier Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : 11,00€ à 12,25€ par heure Programmation: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - Secrétariat: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel)
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Alternance Assistant(E) Secrétariat Administratif
il y a 10 heures
Saint-Étienne, France GROUP XXL ARCHITECTE Temps plein**Alternance Assistant(e) Secrétariat administratif (H/F)** Tout a commencé en 1996 avec la création d’XXL Atelier, agence d’architecture. Depuis, nous n’avons cessé d’innover pour se développer. Aujourd’hui, trois agences d’architecture et six autres structures complémentaires (dont un cabinet d’économistes) totalisant 30...
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