Assistant(E) Du Secrétariat Général

il y a 1 semaine


BussySaintGeorges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.

Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.

Poste à pourvoir

Fonction Assistant(e) du service Secrétariat général

Type de contrat Poste vacant pour titulaire ou CDD renouvelable pour contractuel
Cat. C

Lieu de travail Place de la Mairie - 77600 BUSSY-SAINT-GEORGES

Durée hebdomadaire 37h30

Missions

Assistance auprès de la Direction Générale : Gestion des instances municipales:

- Gérer les agendas et notamment celui du Directeur - Participer à l’organisation et à la tenue des séances du
Général Adjoint chargé du développement et des projets du Conseil municipal territoire - Gérer les registres des actes administratifs
- Organiser et assurer le suivi des réunions
- Gérer l’accueil physique et téléphonique : réception, Missions transverses : filtrage et transmission des messages - Télétransmettre des actes administratifs (décisions,
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et arrêtés et délibérations) documents divers - Gérer les plannings de réservation des salles de l’Hôtel de ville pour la Direction et les services supports
Activité du courrier:

- Enregistrer quotidiennement l’ensemble du courrier (lettres et courriels) : tri, diffusion et numérisation avec le logiciel
« Dotelec courrier »

Profil recherché
- Discrétion et fiabilité indispensables
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel
- Disponibilité

Compétences requises
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office et connaissance de Dotelec et Ixbus souhaitée
- L’expérience de la collaboration directe avec la Direction Générale et les Elus est un plus

Complément d’information
- Régime indemnitaire / CNAS / Chèques déjeuner / Participation employeur à la mutuelle
- Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH

Collectivité territoriale

Nom Mairie de Bussy-Saint-Georges

Coordonnées Place de la Mairie - 77600 Bussy-Saint-Georges

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel


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