Chargé de Missions

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
- Au sein de la Direction des Etudes, le chargé de missions a pour objectif principal la coordination des différents projets de la direction._

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Le chargé de missions assure la bonne mise en place et le bon suivi des missions informatiques de la Direction des Etudes. Il/elle sera responsable de la conduite de missions visant à apporter des améliorations mesurables au service des équipes opérationnelles de la Direction des Etudes. Il/elle sera également responsable du bon fonctionnement des missions préalablement initiées. Ses principales missions seront :_
- _Assurer le déroulement des concours AST PGE et AST Bachelor DBD_
- _Suivre et mettre en place l’intégration des données des banques de concours dans notre système d’information_
- _Faire le lien entre les équipes opérationnelles et les équipes de la Digital Factory_
- _Suivre les enquêtes SISE en BI et via Excel (inscription et diplômés)_
- _Appliquer, faire évoluer et mettre à jour les processus liés à l’activité_
- _Assurer le suivi des développements autour du processus de contractualisation_
- _Gérer le reporting de ses activités_

**SPECIFICITES DU POSTE**:

- _**Gestion des concours Admission sur Titre (50%) :En support à la directrice**_ _: assurer le bon fonctionnement technique des étapes clés des concours AST PGE et Bachelor DBD
- _**En support au service Concours**_: faire le lien entre les besoins du service Concours et le support informatiqueFaire le lien avec les équipes informatiques pour veiller au bon déroulement de ces missions.- _**Gestion des enquêtes SISE (10%)**_
- _**En support à la directrice**_ _: assurer le fonctionnement des dépôts des enquêtes SISE et les retours en non-conformités afin de les régulariser_
- _**En support des relais informatiques des scolarités **_: assurer la qualité des données et accompagner les relais informatiques des scolarités en fonction des besoins et des données manquantes/ à améliorer_
- _**Modifier le processus de contractualisation via Candidature (20%)**_
- Les missions pourront évoluer en fonction des missions en cours, à venir._

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Niveau Bac +2/3, gestion et administration des entreprises
- Expérience de l’enseignement supérieur serait un plus

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Capacité à utiliser les tableaux d’activité et à réaliser du reporting sur l’activité
- Connaissance approfondie des règles, procédures, méthodes et outils dans sa spécialité et les appliquer
- Connaissance des programmes de l'école
- **Connaissance des outils de gestion internes**
- Maîtriser les « outils-métiers » de sa spécialité (informatiques notamment)
- Savoir planifier et respecter les délais
- **Capacité à respecter les deadlines**
- Capacité à diffuser une image de marque de l’école
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément
- **Capacité à planifier et anticiper le travail pour gérer les priorités**

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Capacité à organiser et à planifier son travail en autonomie
- Excellent relationnel et sens de la relation client
- Connaître les grands principes de la méthode AGILE
- Adaptation à des interlocuteurs variés
- Discrétion et sens de la confidentialité

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Prise de poste souhaité : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi