Chargé(E) de Mission Sirh

Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous

Le CCAS est un établissement public administratif présentant un budget total de 59 M€ en fonctionnement et 5 M€ en investissement, et comptant 960 postes permanents (1 100 paies mensuelles en moyenne).

Placé sous la responsabilité d’un Directeur Général et d’un Directeur Général Adjoint, il est organisé autour de 6 directions : trois directions « ressources » (DRH, DFAG, DCIDP) et trois directions « d’action sociale » Personnes Agées, Petite Enfance, et Lutte contre la Pauvreté/Précarité (DASPA, DASPE, DASLPP).

Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en coordination avec les services de la Ville de Grenoble et l’ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l’action sociale.

La Direction des ressources humaines toujours en évolution à la volonté de développer le « capital humain » et d’anticiper les transformations. Notre SIRH participe à cette évolution, il accompagne, conseille et met en place des outils d’aide à la décision.

FINALITES
- Administrer et faire vivre les outils d’aide à la décision
- Intervenir en soutien au contrôle de gestion sociale
- Administrer les outils qui composent le SIRH : Régence, DEVRH
- Contribuer aux projets en cours

ACTIVITES PRINCIPALES

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Production et maintenance des outils d’aide à la décision (périphériques de CEGID RH)_**
- Participer au réseau masse salariale
- Participer à l’élaboration, l’évolution, la production des tableaux de bords sociaux et indicateurs RH
- Diffuser les tableaux de bord et les listes pour les services RH ou les finances
- Participer à la mise en place des rapports annuels obligatoires
- Analyser la demande (SG, DFAG, DRH), définir les besoins et formaliser la commande
- Analyser des process et des données
- Identifier une solution adaptée
- Proposer des scénarii
- Produire l’outil efficient
- Créer l’outil (par exemple, créer des tableaux de bord mensuels), les tester et les déployer
- Maintenir les outils et les améliorer
- (Ou) Formaliser, centraliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs
- Ecrire les procédures techniques

**_ Soutien au contrôle gestion sociale_**

**_ Assistance aux utilisateurs Régence et DEVRH_**
- Sensibiliser et/ou former les utilisateurs
- Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH
- Rédiger les supports de formation

Maîtrise des logiciels de paie et de reporting (BO, Excel)

Maîtrise des règles de paie dans la fonction publique

Bonnes connaissances en informatique et en traitement des données de masse

Connaissance/compétence en gestion de projet

Vous savez travailler en autonomie êtes rigoureux-se, fiable et capable de discrétion

Vous êtes capable de travailler dans l’urgence et de gérer les priorités

Vous êtes curieux-se et motivé-e

Vous avez un excellent relationnel, vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs

Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et savez travailler en transversalité

Vous avez le sens du service public

Vous maitrisez les processus de paie et vous avez de solides connaissances en SIRH et des connaissances en base de données.

Expérience exigée sur un poste similaire de 3/5 ans.

Poste basé au siège du CCAS Centre Communal Camille-Claudel, 47, avenue Marcelin-Berthelot 38100 - Grenoble

CDD 36 Mois

Salaire à négocier selon profil et expérience

13ème mois

Jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire

Cycle de travail sur 35, 36 ou 37h30