Gestionnaire de Scolarité à L'ufr Santé

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Lieu de travail**: UFR Santé - Campus 5 - Caen.

**Positionnement hiérarchique**: Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département des auxiliaires médicaux.

**Missions et activités principales**:
Gestion de la scolarité des étudiants d'orthophonie et des étudiants de la licence sciences du soin.

Gestion de la scolarité des étudiants inscrits au Certificat de capacité en orthophonie:
Accueillir et informer les étudiants et les intervenants

Elaboration des plannings (ADE)

Suivi des chargés d’enseignement

Gestion des conventions de stages

Gestion des demandes d’agrément des maîtres de stage et du tableau de suivi

Gestion des carnets de stages et suivi des validations

Suivi de la scolarité des étudiants : de leur inscription à la délivrance du diplôme

Participation au paramétrage des logiciels de scolarité (en particulier Apogée et ADE)

Organisation des examens:

- Préparation logistique des examens
- collecte et mise en forme des sujets d'examens
- suivi du calendrier de surveillance des examens
- saisie des notes sur Apogée
- établissement des procès-verbaux et relevés de notes et participation au jury

Gestion des demandes de consultation des copies

Mise en ligne des cours et informations sur eCampus

Participation et préparation des oraux d’admission Parcoursup

Organisation des soutenances de mémoire

Licence Sciences du soin:
Suivi et ajustements des structures d’enseignement et des modalités de contrôle des connaissances dans Apogée dans le cadre de l’expérimentation

Maquettage, édition et transmission des relevés de notes aux instituts de formation du territoire de l’université de Caen

Suivre les inscriptions pédagogiques, les dispenses et les abandons en cours d’année

Mise en page de documents

Construire et gérer un système de gestion documentaire permettant de tracer les étapes de l’expérimentation

Suivre les différents groupes de travail en accord avec le responsable de la scolarité de la licence sciences du soin

**Conditions d’exercice**:
Relations particulières avec les enseignants hospitalo-universitaires et orthophonistes en cabinet libéral et leur secrétariat.

Contraintes horaires lors de campagnes spécifiques (inscriptions, examens)

Accueil du public toute la semaine

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: C

**Compétences attendues**:
**_ Connaissances_**

Maitrise des outils bureautique (pack office)

Une connaissance de l'enseignement supérieur et de ka gestion de formation sera appréciée

**_ Savoir faire_**

Accueillir, renseigner et accompagner les usagers

Maîtriser les outils informatiques et les logiciels métiers (Apogée, ADE, eCampus, Zimbra,)

Posséder une bonne expression écrite et orale

Savoir rendre compte à sa hiérarchie (bonne transmission des informations)

Travailler en équipe

Appliquer la réglementation

Évaluer et hiérarchiser les différentes demandes

Proposer des procédures pour améliorer le fonctionnement du service

**_ Savoir-être_**

Être rigoureux et efficace

Être adaptable, dynamique et réactif

Être à l’écoute

Être autonome et sens des initiatives dans l’exercice de ses missions

Sens de l’accueil

**Conditions de recrutement**:
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : dès que possible, pour une durée de 12 mois.