Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Lieu de travail**: UFR des sciences **-** Pôle Scolarité Biologie Sciences Terre (BST) **-** Campus 1

**Missions principales du service**: Organisation pédagogique générale dans la mise en œuvre de l'offre de formation et gestion du cursus de l'étudiant en faveur de sa réussite.

**Missions principales du poste**:
Vous aurez pour mission principale de garantir la mise en œuvre, le suivi et la gestion de la scolarité.

**Activités du poste**:
Dans le cadre de la gestion d’un portefeuille d’années, vous êtes l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des étudiants et des équipes pédagogiques et vous aurez en charge:
La gestion des emplois du temps et des réservations de salles

La gestion des examens

La diffusion de l’information auprès des étudiants et des équipes pédagogiques concernant le déroulement des enseignements (accueil, affichage, courriels, etc.)

Le traitement des demandes d’assistance (tickets Helpdesk)

Vous serez en charge de la gestion de dossiers transverses:
Contribuer à la préparation du calendrier des sessions d’examens du pôle scolarité BST (Licences et Masters)

Assurer le suivi de la campagne Etudes en France

Suivre la campagne de réorientation et engagement étudiant

Assurer la gestion de dossiers transverses

**Environnement et contexte de travail**:
Activité principale située sur le campus 1, de déplacements ponctuels sont à prévoir sur le campus 2.

Disponibilité requise durant les périodes de pics d’activité.

Formations et accompagnement de l’agent à l’acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l’accomplissement des missions.

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: B - Technicien de recherche et de formation.

**Les compétences attendues**:
**_ Savoir_**

Avoir une connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une université et d’une composante

Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité (à acquérir)

**_ Savoir-faire opérationnel_**

Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation

Savoir appliquer une procédure et respecter des délais

Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie

Savoir rendre compte de son activité

Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit

**_ Savoir-être_**

Sens de l’accueil de l’usager et du service public

Rigueur

**Conditions de recrutement**:
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : A partir du 15/10/2025.

**L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.