Un(E) Gestionnaire Financier à L'ufr Des Sciences

L’université de Caen Normandie recrute pour **l’UFR des Sciences**

**UN(E) GESTIONNAIRE FINANCIERE**

UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

**Lieu de travail**

Poste principal : Campus 1 - Bâtiment L

Déplacements à prévoir sur le campus 2

**Mission principale du service**

Élaborer et piloter le budget de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) des Sciences composés de 3 départements et 8 laboratoires, en tutelle principale, situés sur plusieurs campus.

Assurer l’exécution budgétaire, le suivi et la valorisation des informations.

Accompagner les enseignants chercheurs, directeurs de laboratoires et de départements pour la gestion et l’exécution budgétaire des contrats de recherche et l’activité des départements rattachés aux laboratoires de l’UFR Sciences.

Appui et conseil à l’équipe de Direction de l’UFR.

**Positionnement hiérarchique**

Placée sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable financière ajointe de l’UFR des Sciences.

**Missions principales du poste**

Interlocuteur privilégié pour l’exécution et l’analyse du budget de l’UFR dédié au département BST pour les dépenses, missions, sorties terrain, contrats de maintenance.

Encadrement de l’adjointe en gestion administrative et financière

Contribuer au suivi et à la gestion des activités recherche, en lien étroit avec la référente recherche de la composante et les gestionnaires des laboratoires.

Contribuer au développement du contrôle interne, la sécurisation des opérations et à l’harmonisation des procédures.

Coordonner la mise à jour de l’inventaire physique en lien avec les équipes.

**Activités et tâches du poste**

**Contribuer à la mise en place d’un modèle de gestion (valorisation des informations) pour assurer le suivi des activités d’enseignement (département) et de recherche (unité de service) pour le pilotage de leurs activités.**

**Participer à la préparation budgétaire, suivi des crédits et valorisation des données.**

**Assurer l’exécution du budget de l’UFR des Sciences, en étroite collaboration avec l’équipe du service financier.**

**Assurer la gestion de la régie du service financier en tant que régisseur.**

**Contribuer à la bonne mise en œuvre des ordres de missions, autorisations d’absences, gratifications des stagiaires.**

Contribuer à la coordination, à la gestion financière et aux recrutements pour les contrats de recherche gérés par la composante.

**Soutien à l’exécution budgétaire selon les besoins : saisie de dépenses, missions et recettes.**

**Contribuer à la mise en place de nouvelles procédures et impulser les bonnes pratiques pour accompagner le changement**

**Exigences requises**

**Niveau minimum requis** : Bac

**Formations et qualifications nécessaires** : bonne connaissance des finances publiques, maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office) et des outils de communication administrative.

Expérience dans le domaine financier ou administratif et sur un ERP-SAP

**Les compétences attendues**

**Savoirs**

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université de Caen Normandie

Connaissance de l’organisation d’une Unité de Formation et de Recherche (UFR)

Bonne connaissance des principes des finances publiques

Connaissance des règles liées aux contrats de recherche

**Savoir-faire**

Suivre la réglementation en matière financière

Mettre en place, proposer et appliquer des procédures

Prioriser son activité, respecter scrupuleusement les échéances

Rendre compte régulièrement de son activité

Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations

Apporter une qualité de service à ses interlocuteurs (collègues, les enseignants-chercheurs, les fournisseurs, clients

Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (SIFAC)

Communiquer à l’écrit et à l’oral

Accompagner le changement

**Savoir-être**

Avoir le sens du service public

Sens de l’organisation

Rigueur / fiabilité

Esprit d’équipe

Sens de l’adaptation

**Conditions d’exercice**

Contraintes liées à une activité décentralisée sur 2 campus et plusieurs laboratoires

Contraintes de calendrier

**Qualité de vie au travail**

Régime de congés avantageux

Crèche associative

Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours )

Subvention restauration collective (CROUS)

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail

Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels

Action sociale (prestations et aides aux personnels)

**Qualité de vie