Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

Paris, France Groupe GR Temps plein

Entreprise
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats d’affaires international, un.e Secrétaire de direction - Anglais Courant H/F.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
Poste
**DÉFINITION DES TACHES**:
Dans le département «Corporate Finance», et au sein d’une équipe composée de 2 associés, 4 avocats, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien:
**Secrétariat**:

- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
- Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

**Facturation et gestion client**:

- Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
- Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période ;
- Relancer et suivre les factures
- Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;
- Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;
**Business développement**:

- Actualiser la base de données contacts Interaction : en gérant les contacts de votre associé/équipe, et en rentrant les activités de Business Development;
- Contribuer aux appels d’offres (ouverture de dossiers non facturables, mise à jour de la base de données des appels d’offres, mise en page des réponses à appels d’offres et des listes de références, entre autres, mise à jour de la base de données des CV) ;
- Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité arbitrage et compliance (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- De formation type BTS Assistanat de direction ou BAC+2 équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 5-10 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d’avocats dans un environnement exigeant et international.
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word.
- Vous avez un niveau d’anglais courant à l’écrit comme à l’oral car vous aurez à l’utiliser au quotidien sur votre poste.

Profil
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse.
- Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants et avez une forte résistance au stress.
- Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.
- Vous savez travailler dans l’urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.
**REF**: RON/ASSDIR/0625
INDSP

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fondation IPS Temps plein

    **Description du poste**: - Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)_ Lieu d’exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d’avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l’IPS au sein de l’hôpital Raymond-Poincaré de Garches et...

  • Adjoint Admistratif

    il y a 6 jours

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France DAG CLERC Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: DAG CLERC, SARL au capital de 334 400€, a débuté son activité en avril 1996. Florence Nathalie ROLLAND est gérant de la société DAG CLERC. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 4 Avenue du General Leclerc - 75014 Paris 14. **Descriptif du poste**: - Société : _ **DAG CLERC** - Catégorie :...

  • Secrétaire de direction HF

    il y a 2 semaines

    Paris, France MEDICOOP France Temps plein

    MEDICOOP FRANCE Lhumain au cœur de lintérim ! MEDICOOP FRANCE recrute un(e)secrétaire de direction en intérim pour un de ses coopérateurs situé(e) à Paris 18ème. INFORMATIONS / AVANTAGES : Durée : Remplacement jusqu'au retour de la secrétaire de direction qui est en arrêt maladie. Rémunération : convention 66 primes selon convention ancienneté...