Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours.

Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en majorité des particuliers, mais également des personnes morales, faisant confiance à une réelle expertise patrimoniale et un réel savoir-faire, fruit de l’association de multiples compétences.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Le poste est à pourvoir dès que possible (passation assurée par l'actuelle assistante).

**VOS MISSIONS**

Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante de direction, vous occuperez un rôle clé en assurant un soutien quotidien à nos opérations, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.
- Accueil physique des clients et partenaires
- Gestion agenda et déplacements du Directeur Général
- Gestion standard téléphonique en binôme avec l’assistante Back Office du cabinet (7 collaborateurs en ligne directe)
- Gestion administrative du cabinet (courrier, services généraux, archivage)
- Collecte mensuelle des justificatifs comptables pour transmission au cabinet comptable
- Collecte et transmission des éléments de paie pour transmission au cabinet comptable
- Facturation des prestations du cabinet
- Montage des dossiers de prise en charge de Formation Règlementaires (2 sessions /an)
- Suivi trésorerie/ Règlements fournisseurs.

**VOTRE PROFIL**

Qualifications requises:

- Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Qualités recherchées:

- Proactivité et initiative.
- Souci du détail et rigueur.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Esprit d'équipe et excellentes compétences relationnelles.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : 25K
- Jours de travail : du lundi au vendredi
- Tickets restaurant
- Mutuelle santé Premium
- Situation géographique : Lyon 9e.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...