Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours.

Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en majorité des particuliers, mais également des personnes morales, faisant confiance à une réelle expertise patrimoniale et un réel savoir-faire, fruit de l’association de multiples compétences.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Le poste est à pourvoir dès que possible (passation assurée par l'actuelle assistante).

**VOS MISSIONS**

Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante de direction, vous occuperez un rôle clé en assurant un soutien quotidien à nos opérations, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.
- Accueil physique des clients et partenaires
- Gestion agenda et déplacements du Directeur Général
- Gestion standard téléphonique en binôme avec l’assistante Back Office du cabinet (7 collaborateurs en ligne directe)
- Gestion administrative du cabinet (courrier, services généraux, archivage)
- Collecte mensuelle des justificatifs comptables pour transmission au cabinet comptable
- Collecte et transmission des éléments de paie pour transmission au cabinet comptable
- Facturation des prestations du cabinet
- Montage des dossiers de prise en charge de Formation Règlementaires (2 sessions /an)
- Suivi trésorerie/ Règlements fournisseurs.

**VOTRE PROFIL**

Qualifications requises:

- Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Qualités recherchées:

- Proactivité et initiative.
- Souci du détail et rigueur.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Esprit d'équipe et excellentes compétences relationnelles.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : 25K
- Jours de travail : du lundi au vendredi
- Tickets restaurant
- Mutuelle santé Premium
- Situation géographique : Lyon 9e.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...

  • Assistant(e) de Direction — Organisation

    il y a 4 jours

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de direction. Ce poste à plein temps vous permettra de gérer les agendas, organiser des réunions, et assurer un accueil professionnel. Vous serez en première ligne pour coordonner les activités de direction, tout en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HAVAH Temps plein

    POSTE : Assistant(e) de direction / Office Manager (H/F)-À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du groupe. Vous apporterez un soutien efficace à la direction en assurant la...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...

  • Assistant(E) Direction Des Soins

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction des Soins - Groupement Hospitalier Est **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...

  • Assistant(e) de direction en apprentissage

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Mon Campus Temps plein

    Formez-vous aux métiers du secrétariat, de l'assistanat et de la comptabilité ! Retrouvez nous sur www.mon-campus.fr Dans le cadre de la formation au Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) avec l'école Mon Campus, intégrez une entreprise implantée à Lyon 9e en contrat d'apprentissage pour 12 mois. Le rythme d'alternance est de...