Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au

**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). **Une université engagée** Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. **Structure de rattachement**: Direction des Formations des Enseignements (DFE) **Mission**: **Activités**: Sous la responsabilité de la direction et des chefs de Service et de Bureau: - En matière de réussite étudiante : collecter, traiter et analyser les données chiffrées à l’aide d’outils. Synthétiser les résultats afin de faire apparaître les causes des phénomènes étudiés et de rendre lisibles les données pour aider la hiérarchie à anticiper, prévoir et guider la gouvernance dans les choix stratégiques. - Assister et participer au pilotage des données établissement en lien avec le SDAOF. - Coordination de l’enquête et de l’exploitation des données liées au suivi de cohortes Activités principales liées à votre (vos) mission(s): - Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) pour contribuer à l’aide à la décision (le principal outil décisionnel utilisé est Business Object ). - Identifier, analyser et présenter les causes et effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs. - Choisir et appliquer les méthodes statistiques existantes les plus pertinentes sur des corpus de données. - Observer les profils et situations des étudiantes et étudiants inscrits à l’université. - Travailler en étroite collaboration avec le SDAOF (Service en charge des outils du domaine de la formation) - Être force de proposition pour l’évolution du système d’information du domaine de la formation. - Participer aux enquêtes ministérielles et établissement liées à la réussite étudiante. - Participer à la réponse à l’enquête de l’évaluation des formations et des enseignements (EFE) en lien avec le bureau APIF. - Concevoir des bilans d’étape réguliers aux fins de présentations auprès des instances de l’établissement. Missions secondaires liées au poste de travail: - Créer les enquêtes de suivi de cohorte. - Piloter le suivi de cohorte. - Rédiger des notes et compte-rendu et aider à la rédaction de relevés de discussion/décisions - Utiliser Business Object. - Veiller au respect des échéances calendaires. Autres activités liées aux missions de l’université (réseau, assistant de prévention ): - Participer en cas de nécessité aux activités annexes de la direction Spécificités / Contraintes du poste: - Surcharge de travail pendant les périodes de pointes. - Présence requise pendant des périodes spécifiques **Profil**: Savoir - Modes de fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur - Dispositifs et procédures propres au champ d’intervention - Droit des examens et des concours - Techniques d’élaboration de documents - Techniques de communication - Connaître les outils d’analyse statistique. Savoir-faire - Savoir produire, modéliser, extraire et analyser des données chiffrées issues d’enquête ou des outils de gestion. - Suivre et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Savoir-être - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire