Assistant de Direction Mutualisé Presse/pôle

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, la Direction de la Presse et le pôle éditorial de la Direction de la Communication ont pour missions principales de promouvoir les actions et les politiques mises en oeuvre au sein de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur via les médias ou divers supports de communication, d'expliciter es politiques auprès des populations, et d'élaborer le magazine municipal, le magazine des quartiers et le magazine de la Métropole. En qualité d'assistant de direction mutualisé, vous participerez à la gestion administrative du personnel de la Direction de la Presse, vous assurerez l'accueil téléphonique de la direction, vous créerez et mettrez à jour la base de contacts médias, et participerez au travail général de la direction. **Vos missions principale**s seront**: - La participation à la gestion administrative du personnel: - Vous organiserez le planning de l’équipe en lien avec les responsables et la DRH (vacances, astreintes ), - vous centraliserez les absences et la diffusion de l’information au correspondant ressources humaines, - vous centraliserez et gérerez les fournitures du service. - L'accueil direct et téléphonique: - vous assurerez l'accueil téléphonique et centraliserez les demandes médias pour transmission à l’attaché de presse en charge du dossier ainsi qu’au directeur, - vous filtrerez les appels téléphoniques et prendrez des messages pour les deux services. - La tenue de l’agenda de vos supérieurs: - vous assurerez des prises de rendez-vous, - vous réserverez des salles de réunion, adresserez des convocations aux personnes. - Le suivi de l’archivage et classement des éléments envoyés par les deux services: - vous archiverez et suivrez des communiqués, des invitations et des dossiers de presse, et assurerez le suivi de la mise en ligne de ceux-ci, - vous assurerez l'archivage papier et informatique des dossiers des deux services. - Le traitement de doléances: - vous transmettrez des doléances aux agents compétents. - vous enregistrerez informatiquement des flux de courriers au sein de la direction. - La constitution de dossiers: - vous préparerez des dossiers, - vous collecterez des informations transversales, - vous harmoniserez des dossiers, - vous assurerez la reprographie. **Mission évolutives**: - vous devrez être force de propositions pour améliorer le travail de la direction et du pôle éditorial, - vous mettrez en place des outils pour une meilleure efficacité du service. **Conditions de travail**: - Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) - NBI : NON - Groupe RIFSEEP : 4 - Accès Tramway T1: Arrêt "Opéra Vieille Ville" - Possibilité de stationnement gratuit : NON **Conditions de travail**: - Temps partiel possible : NON - Travail en open-space : OUI - Accessibilité PMR : OUI **NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS** - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés. - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables. - Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions - Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains. - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine. - Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres). **Profil recherché**: **Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.** *** **Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire. **Domaine de diplôme** : Bac Pro Secrétariat / BTS Assistant de direction. **Compétences**: - vous connaissez l’organisation fonctionnelle de la Mairie et de la Métr