Assistant de direction du secrétariat mutualisé

il y a 1 jour

Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

Assistant de direction du secrétariat mutualisé (f/h) Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes : Gestion de l’agenda, Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de leurs interlocuteurs. Création d’ordres de mission pour les déplacements du délégué et de son adjoint, Réservations d’hôtels, de trains ou d’avions. Constitution de dossiers à la demande du délégué et de son adjoint. Archivage des documents. Rédaction de comptes rendus de réunions (CODIR), de notes et correspondances. Commande et réception de petits déjeuners. Enregistrement du courrier (arrivée‑départ) sous MARRCH. Accueil des contacts téléphoniques. Prise en charge (poste de garde) et accueil des visiteurs en l’absence de l’agent. Relève et dépôt du courrier en l’absence de l’agent chargé du courrier. Gestion de la messagerie électronique du délégué et de son adjoint. Réservations de salles sur l’intranet pour l’ensemble des services de la DICOM. Réservation des visioconférences pour les réunions de la direction. Le secrétariat mutualisé de la DICOM constitue le lien entre la DICOM et ses interlocuteurs : cabinets des ministres, directions, services, correspondants externes et internes et rassemble les secrétariats de direction. Votre environnement professionnel : Activités du service : Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle du Ministère. Composition et effectifs du service : La DICOM compte environ 105 agents relevant des périmètres DRH, Police nationale et Gendarmerie nationale, appartenant aux corps administratifs, techniques, actifs et contractuels. Liaisons hiérarchiques : Responsable du secrétariat mutualisé et membres de la Direction de la DICOM. Liaisons fonctionnelles : Agents de la délégation, directions des ministères, correspondants externes de la DICOM. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous assurez votre mission sur un régime horaire hebdomadaire de 38 heures, avec horaires badgés variables compris entre 9h et 18h30. Disponibilité, discrétion et courtoisie requises. Excellente sens relationnel, organisation, autonomie et bonnes capacités rédactionnelles. Localisation administrative et géographique : Délégation à l’information et à la communication 40, Avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS À compter de décembre 2026 et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM quitteront le site Lumière pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint‑Denis (93200), au 7, rue Ampère. #J-18808-Ljbffr

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...

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    il y a 1 jour

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales : Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes : Gestion de l’agenda, Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de...

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    il y a 4 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l’agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de...

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    il y a 3 jours

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...

  • Assistant(e) de direction — Secrétariat mutualisé

    il y a 1 jour

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Un ministère gouvernemental à Paris recherche un(e) secrétaire mutualisé(e) pour gérer l'agenda, organiser des réunions et assurer diverses tâches administratives. Les candidats doivent démontrer des capacités organisationnelles solides, de la discrétion et de bonnes compétences rédactionnelles. Une disponibilité à travailler 38 heures par...

  • Assistant Au Pole Secretariat Mutualise

    il y a 4 jours

    Paris, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **PARIS, Ile-de-France**:DT SEINE Catégorie B (fonctionnaire) - Fonctionnaire / CDI Référence: 2024-2584 **Votre rôle et vos missions**: Qui sommes-nous ? La direction territoriale bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) est une des 7 directions territoriales de VNF. Elle assure l'exploitation, l'entretien et la modernisation de la voie d'eau, ainsi...

  • Assistant(e) de Direction – Secrétariat Mutualisé

    il y a 1 jour

    Paris, France Syctom Temps plein

    Une organisation publique à Paris recherche un Assistant de direction pour aider à la gestion des activités de plusieurs directions. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de la logistique administrative, et des interactions avec différentes directions. Ce poste offre un CDD de 9 mois avec un temps de travail de 39h30 par semaine, des...

  • Assistant(e) de Direction — Secrétariat Mutualisé

    il y a 1 jour

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Une institution gouvernementale française à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer l'agenda, organiser les réunions et rédiger divers documents. Poste exige une excellente organisation, autonomie, et de bonnes capacités rédactionnelles. Le rôle implique aussi la gestion des communications et l'accueil des visiteurs, avec un...

  • IHEDN - Assistant au sein du secrétariat mutualisé (F/H)

    il y a 3 jours

    Place Joffre, Paris, France - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistante de Direction Et Secrétariat élèves en

    il y a 3 heures

    Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...