Emplois actuels liés à Assistant de direction du secrétariat mutualisé - Paris - Ministère de l'Intérieur
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Assistant de direction du secrétariat mutualisé
Il y a 23 minutes
Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps pleinVos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...
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Assistant de direction du secrétariat mutualisé
il y a 3 semaines
Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps pleinVos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l’agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Cramif Temps pleinRejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...
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Responsable du secrétariat de direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la sécurité publique Référence MINT_BA075ACB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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DEPAFI-75 Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI
il y a 2 semaines
Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: Au sein du cabinet du directeur de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier, vous participez aux missions du secrétariat de direction composé de deux autres agents. En tant qu'assistant(e) de direction, et en lien avec les autres membres du secrétariat, vous êtes...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 2 semaines
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant(E) Secrétariat
il y a 1 semaine
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) Secrétariat H/F**: - CDI - PARIS - 30 894 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD114367 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d'Information, l'assistant (e) prend en charge au quotidien la gestion et le suivi des activités de la direction : - assurer les...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps pleinCréée en 1906, laïque et reconnue d’utilité publique, la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon accompagne les personnes rendues vulnérables par l’âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de vie. Près de 100 000 personnes sont accueillies chaque année dans ses 66 structures en Ile-de-France (crèches, service...
Assistant de direction du secrétariat mutualisé
il y a 3 semaines
Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs interlocuteurs.-Création d'ordres de mission pour les déplacements du délégué et de son adjoint,-Réservations d'hôtels de trains ou d'avions.-constitution de dossiers à la demande du délégué, et de son adjoint.-Archivage des documents.-Rédaction de comptes rendus de réunions (CODIR), de notes et correspondances.-Commande et la réception de petits déjeuners.-Enregistrement du courrier (arrivée-départ) sous MARRCH.-Accueil des contacts téléphoniques.-Prise en charge (poste de garde) et l'accueil des visiteurs en l'absence de l'agent.-Relève et le dépôt du courrier en l'absence de l'agent chargé du courrier.-Gestion de la messagerie électronique du délégué, de son adjoint.-Réservations de salles sur l'intranet pour l'ensemble des services de la Dicom.-Réservation des visioconférences pour les réunions de la direction.Le secrétariat mutualisé de la DICOM constitue le lien entre la DICOM et ses interlocuteurs : cabinets des ministres, directions, services, correspondants externes et internes et qui regroupe les secrétariats de direction.Votre environnement professionnel :> Activités du service : Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle duMinistère.> Composition et effectifs du service : La DICOM compte environ 105 agents relevant despérimètres DRH, Police nationale, Gendarmerie nationale appartenant aux corps administratifs,techniques, actifs, contractuels.> Liaisons hiérarchiques : La(le) Responsable du secrétariat mutualisé, les membres de la Direction de la DICOM> Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des agents de la délégation. Les directions des ministères. Tous les correspondants externes de la DICOM.Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous assurez votre mission sur un régime horaire hebdomadaire de 38heures, horaires badgésvariables dans une plage horaire comprise entre 9h et 18h30.Disponibilité, discrétion, courtoisie. Sens relationnel développé, organisation, autonomie. Bonnes capacités rédactionnelles.Localisation administrative et géographique : Délégation à l'information et à la communication40, Avenue des Terroirs de France 75012 PARISÀ compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis (93200), au 7, rue Ampère.
