Assistant de direction du secrétariat mutualisé

il y a 2 semaines

Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs interlocuteurs.-Création d'ordres de mission pour les déplacements du délégué et de son adjoint,-Réservations d'hôtels de trains ou d'avions.-constitution de dossiers à la demande du délégué, et de son adjoint.-Archivage des documents.-Rédaction de comptes rendus de réunions (CODIR), de notes et correspondances.-Commande et la réception de petits déjeuners.-Enregistrement du courrier (arrivée-départ) sous MARRCH.-Accueil des contacts téléphoniques.-Prise en charge (poste de garde) et l'accueil des visiteurs en l'absence de l'agent.-Relève et le dépôt du courrier en l'absence de l'agent chargé du courrier.-Gestion de la messagerie électronique du délégué, de son adjoint.-Réservations de salles sur l'intranet pour l'ensemble des services de la Dicom.-Réservation des visioconférences pour les réunions de la direction.Le secrétariat mutualisé de la DICOM constitue le lien entre la DICOM et ses interlocuteurs : cabinets des ministres, directions, services, correspondants externes et internes et qui regroupe les secrétariats de direction.Votre environnement professionnel :> Activités du service : Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle duMinistère.> Composition et effectifs du service : La DICOM compte environ 105 agents relevant despérimètres DRH, Police nationale, Gendarmerie nationale appartenant aux corps administratifs,techniques, actifs, contractuels.> Liaisons hiérarchiques : La(le) Responsable du secrétariat mutualisé, les membres de la Direction de la DICOM> Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des agents de la délégation. Les directions des ministères. Tous les correspondants externes de la DICOM.Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous assurez votre mission sur un régime horaire hebdomadaire de 38heures, horaires badgésvariables dans une plage horaire comprise entre 9h et 18h30.Disponibilité, discrétion, courtoisie. Sens relationnel développé, organisation, autonomie. Bonnes capacités rédactionnelles.Localisation administrative et géographique : Délégation à l'information et à la communication40, Avenue des Terroirs de France 75012 PARISÀ compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis (93200), au 7, rue Ampère.

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Assistant de direction du secrétariat mutualisé (f/h) Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes : Gestion de l’agenda, Organisation de réunions du délégué et de son...

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales : Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes : Gestion de l’agenda, Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de...

  • Assistant(e) de direction — Secrétariat mutualisé

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Un ministère gouvernemental à Paris recherche un(e) secrétaire mutualisé(e) pour gérer l'agenda, organiser des réunions et assurer diverses tâches administratives. Les candidats doivent démontrer des capacités organisationnelles solides, de la discrétion et de bonnes compétences rédactionnelles. Une disponibilité à travailler 38 heures par...

  • Assistant(e) de Direction – Secrétariat Mutualisé

    il y a 2 semaines

    Paris, France Syctom Temps plein

    Une organisation publique à Paris recherche un Assistant de direction pour aider à la gestion des activités de plusieurs directions. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de la logistique administrative, et des interactions avec différentes directions. Ce poste offre un CDD de 9 mois avec un temps de travail de 39h30 par semaine, des...

  • Assistant(e) de Direction — Secrétariat Mutualisé

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Une institution gouvernementale française à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer l'agenda, organiser les réunions et rédiger divers documents. Poste exige une excellente organisation, autonomie, et de bonnes capacités rédactionnelles. Le rôle implique aussi la gestion des communications et l'accueil des visiteurs, avec un...

  • Assistant Manager Mutualisé

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Assistant de Direction Mutualisé Presse/pôle

    il y a 3 jours

    Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistante de Direction Et Secrétariat élèves en

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...