Office & Event Manager Junior (F / H)

**Qui sommes-nous ?**

Créée en 2016, KICKMAKER est une communauté de talents aux profils pluridisciplinaires et complémentaires, animés par la même passion pour le développement de produits high-tech et les défis d'industrialisation.

Présents en France, en Chine et aux Etats-Unis, notre communauté compte plus de 200 kickers passionnés. Nous sommes fiers d’accompagner nos partenaires grands groupes, PME et startups depuis la phase de prototypage jusqu’à la production série.

Dans le cadre de notre développement international, tu peux avoir l’opportunité de participer à des projets à l’international et voyager.

**Missions**:
En tant qu’Office & Event Manager, tu joueras un rôle clé dans la mise en place d’un environnement de travail fonctionnel et agréable, en assurant notamment le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la société, ainsi qu’en gérant l’animation de la communauté.

Gestion des achats:

- Gestion et contrôle de l’outil de demande d’achats.
- Passation de commandes sous 24h ouvrées pour garantir des délais de traitement optimaux.
- Récupération des factures d’achats et traitement des FNP (Factures Non Parvenues).
- Aide au contrôle de la concordance entre les achats, les dépenses des projets et le traitement comptable
- Benchmarking des fournisseurs et demande de tarifs négociés

Gestion des bureaux:

- Gestion des contrats de services généraux : alarme, ménage, imprimantes, électricité...
- Veille quant à la propreté et au rangement des locaux ainsi qu’à l’approvisionnement en fournitures et matériels nécessaires.
- Gestion des salles de réunion, espaces communs et showrooms : rangement, approvisionnement en fournitures, aménagements spécifiques selon les besoins.
- Gestion des stocks de goodies et trophées.
- Aide aux visites clients en collaboration avec les équipes internes : accueil, gestion des repas, aménagement des salles, et communication interne pour informer la communauté.

Animation de la communauté et gestion d’événements:

- Animation de la vie de la communauté en étant force de proposition et d’initiatives et en gérant la communication interne.
- Construction et gestion du planning prévisionnel avec coûts associés des événements internes (Kickparty, apéros, tournois ) et évènements inter-programmes.
- Organisation et gestion des événements avec le support de relais dans chaque agence et gestion de planning prévisionnel de déplacements en agences régionales.
- Gestion de la Kickradio en assurant le planning, la programmation des invités et les relais pendant les congés.

**Profil et compétences recherchés**:

- Tu es diplômé(e) d'une formation Bac +2 minimum avec une expérience similaire (en office management, événementiel ou un domaine similaire).
- Tu es organisé(e), dynamique & réactif(ve).
- Tu fais preuve de créativité pour l’organisation d’événements et l’animation d’une communauté.
- Tu disposes d’une excellente aisance relationnelle et d’un esprit fédérateur afin d’insuffler une bonne énergie et créer du lien.

**Avantages**:

- Des possibilités d’évolution
- Des events internes : kickapéro tous les jeudis, kickparty
- Des events externes : événements sportifs, hardware night, voyages avec le CSE (ski, week-end en mer, randonnée )
- Une politique de télétravail
- Des tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60%
- Un CSE et une plateforme comité d’entreprise dédiée avec des offres promotionnelles.
- De la mobilité en France et à International.
- Et bien sûr une équipe et des dirigeants bienveillants.

**Date de démarrage**: aout 2025

**Localisation** : 53 boulevard du Général Martial Valin Paris (75015) - Balard, Métro 8, T3a, T2, RER C