Un-e Assistant-e de Direction Du Directeur

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction Générale du Conseil Départemental

**Raison d'être du poste**:
Il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de la Direction Générale.

Il/elle les soulage dans toutes les tâches administratives liées à l’organisation et à la coordination de leurs activités afin de leur faire gagner en temps et en efficacité.

Il/elle est amené.e à travailler en transversalité avec différent.e.s interlocuteurs.trices internes et externes pour garantir la tenue et le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale.

**Missions principales**:

- Assurer les fonctions relatives au secrétariat de la direction générale et contribuer à la planification de son activité.
- Gérer l’agenda du Directeur général des services
- Prendre des notes, rédiger des courriers et des comptes rendus à caractère souvent confidentiel. Examiner et prioriser les dossiers et leur suivi
- Veiller au bon circuit des parapheurs et en garantir la relecture.
- Assurer la polyvalence au niveau des secrétariats

**Profil**:
**Compétences**

**Relationnelles et managériales**
- Être en mesure d’organiser et de planifier les rendez-vous selon les priorités et les urgences
- Être en mesure d’établir une relation de confiance avec l’élu ou le directeur

**Organisationnelles**
- Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Être en capacité d’intégrer les priorités de l’élu ou de la direction générale dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat

**Techniques**
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte bureautique

**Niveau d’études** : Niveau IV (Baccalauréat) Diplômes requis : Diplôme requis pour l’accès au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
**Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire**: Souhaitée(s)

Vous avez le sens du service public et posséder une expérience similaire, ce poste est fait pour vous

**Informations complémentaires**:
**Des conditions de travail attractives **

En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives:

- Jusqu’à 58 jours de congés **:25 congés annuels et jusqu’à 33 RTT **selon le rythme de travail choisi
- Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF,
- Restaurant administratif de qualité sur site,
- CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d’ancienneté), chèques vacances,
- Réservation possible de panier Bio, v Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions,
- Accès à une importante offre de sport variée,
- Participation à la mutuelle et prévoyance.
- **Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine**

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée**: Diversité et Égalité Femme / Homme.

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.