Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sous la responsabilité, du directeur et occupera un poste transversal sur des sujets de gestion financière, administrative et des ressources humaines.
Gestion financière et comptable
- Gérer les documents financiers et les pièces comptables (factures, avoirs, paies...),
Superviser la facturation des contrats d’apprentissage auprès des OPCO et le recouvrement, Gérer les paiements et la trésorerie,
- Analyser les écarts et proposer des solutions.
Analyse / Contrôle de gestion
- Élaborer, suivre des budgets et créer des tableaux de bord,
Mettre en place des indicateurs de pilotage, des process de contrôle interne et suivi, Déployer la comptabilité analytique.
Ressources Humaines
Contrôler les engagements juridiques : assurances, sous-traitances, contrats de travail..., Être garant(e) du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur,
- Piloter les recrutements, la rémunération, la paie et le suivi de la masse salariale.
Services généraux
Superviser la gestion de contrats de prestations centrales ou externalisées (téléphonie, Internet...), Entretien des locaux (investissement, conformité, entretien, travaux),
- Assurer la sécurité des données dans le cadre de la règlementation RGPD (Référent),
- Veille législative et règlementaire dans le domaine de la formation en alternance et initiale,
- Gérer les obligations déclaratives du CFA.
Les activités listées ci-dessus seront susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du poste et des problématiques qui lui sont rattachées.
Compétences et connaissances requises
- Compréhension des enjeux financiers, administratifs, budgétaires, comptables et RH
- Sens de l’analyse, de synthèse et hauteur de vue,
- Appétences particulières sur le contrôle de gestion, la comptabilité et la finance,
- À l’aise avec les données chiffrées orientation résultat,
- Connaissance des exigences RGPD,
- Maitrise d’Excel et logiciels de bureautique.
- Capacités d’organisation, de rigueur, d’anticipation, esprit de méthode et aisance relationnelle.
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 1,00€ à 2,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Horaires:
- Périodes de travail de 8 heures
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
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Assistant(E) Administrative
il y a 6 jours
Paris 13e, France Euretudes Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Gestion des appels entrants - Gestion administrative de l'agence, des services généraux, des contrats d'asssurances... - Gestion de l'agenda et des déplacements - Réalisation des dossiers d'appels d'offres publics et...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Assistant en gestion administrative et financière F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 semaine
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.Sous la...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Paris 13e, France Agence Pierre-Louis Faloci Temps pleinL'atelier d'architecture Pierre-Louis Faloci, basé à Paris 13, recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel. Maîtrise des logiciels Word, Excel, suite Adobe sur PC. Gestion du courrier (mail et papier), établissement des notes d'honoraires jusqu'au DGD, relation avec le cabinet expert-comptable pour la comptabilité. Salaire : suivant...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps pleinNous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 13e, France FORMUL'A Temps pleinFORMUL ‘A est un organisme de formation dispensant des actions de formations en coiffure. - Il assure les formations initiales coiffure et est ouvert aux indépendants - Il forme tous les franchisés et collaborateurs du Groupe VOG qui souhaitent progresser et approfondir leurs connaissances. Le Groupe VOG transmet à son réseau de franchisés, la...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Hénéo Temps pleinActeur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. Sous la responsabilité du Directeur de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Inserm Temps pleinscientifiques spécialisées, commissions d’administration de la recherche et le conseil scientifique), les instituts thématiques, la Direction générale et les autres structures supports. Le DESP assure la mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi de l’activité de l’organisme. **Directrice **Armelle REGNAULT **Adresse **101, rue de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 13e, France AMPP VIALA Temps pleinL'AMPP VIALA recrute pour son siège un assistant administratif (H/F), à temps plein, pour un contrat à durée déterminée de trois mois. Vos missions seront notamment les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Classer et archiver des dossiers administratifs - Rédiger des comptes rendus de réunion - Participer à la préparation...
