Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Marseille e - UNICIL

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 3 jours

    Marseille 6e, France Xray Phocea Temps plein

    Le groupe Xray Phocea recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) assistant (e) de Direction RH. Vos missions seront les suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique de la DRH, - Assister la DRH sur le volet opérationnel, - Traiter le courrier administratif, - Assurer le suivi du tableau de bord des présences, - Organiser les absences et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France Cabinet Dominique OLLIVIER Temps plein

    Vous êtes rattaché(e) à l’expert-comptable, pour lequel vous réaliser des missions d’assistanat de direction et vous travaillez également en support aux autres services dans le cabinet d’expertise comptable (comptable, social et juridique). Vos activités: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Chargé de Communication Et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** chargé de communication et assistant de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CGD, établissement public hospitalier, recrute un chargé de communication et assistant de direction. MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION COMMUNICATION NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM Niveau 5 (Bac +...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 6e, France Epitech Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisés dans le domaine du commerce de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Marseille e, France UNICIL Temps plein

**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

**Dans ce contexte nous recherchons, un Assistant de direction H/F pour notre entité Unicil - Groupe Action Logement.**

En tant qu’assistante du Directeur du Département Proximité et Patrimoine, vous prendrez en charge l'organisation administrative du Département, et serez en charge de la gestion des relations et du traitement de l'information (interne et externe) ; vous serez amenée à piloter des projets transversaux.

**Vos missions Principales sont**:

- **Organisation**:

- Assiste le Directeur du département afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, préparation de réunions, comptes rendus, accueil, communication, etc.)
- Propose, met en place et suit des règles d’organisation visant à faciliter le fonctionnement interne

du service notamment en matière de documentation, classement, archivage.
- Supervise l’intendance du département siège et hors siège
- **Traitement des données**:

- Rédige et met à jour les procédures internes à la demande du directeur et permet leur diffusion

auprès des personnels
- Assure la mise à jour des bases de données des systèmes d’informations (SAGHA, CARL, QUALIAC)
- Participe à la mise en place des nouveaux outils
- Prend en charge les tableaux de suivi d’activité, rédaction des courriers, comptes rendus, etc.
- Veille à la qualité des réponses apportées aux locataires et à la maîtrise des délais de traitement des demandes
- Assure l’harmonisation des méthodes de travail par sa vue transverse des taches de l’ensemble des services du département.
- Assure le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les différents pôles de la société
- **Communication**:

- Par ses qualités d’écoute, se positionne en interface privilégiée entre les personnels de proximité et le directeur de département
- S’assure de la bonne gestion des demandes en provenance des partenaires internes et externes
- En charge de maintenir l’espace de travail conforme à l’image de la société
- Participe à la gestion des moyens lors de la mise en place de nouveaux bureaux de gestion et s’assure de la bonne mise en œuvre des opérations d’intégration des nouveaux embauchés.

**Cette liste énumère les principales tâches, n’est pas exhaustive et pourra être adaptée en fonction des contraintes liées à l’activité.**

Profil

Vous êtes douée d'un bon sens de l'organisation, de facultés d'adaptation mais aussi de rigueur et de réactivité. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous possédez des qualités relationnelles, un esprit d’initiative et êtes doté d’une forte autonomie ce qui vous permet de vous adapter en toutes circonstances.

La maîtrise des outils informatiques (notamment le Pack office), ainsi que votre expression orale et écrite irréprochable sont primordiales

Notre offre
- Poste en CDD - 6 mois
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Horaires variables + CET + RTT
- CSE

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 25 240,00€ à 29 920,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail