Assistant de Direction

il y a 2 jours


Marseille e, France Cabinet Dominique OLLIVIER Temps plein

Vous êtes rattaché(e) à l’expert-comptable, pour lequel vous réaliser des missions d’assistanat de direction et vous travaillez également en support aux autres services dans le cabinet d’expertise comptable (comptable, social et juridique).

Vos activités:

- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats (lettre de mission et avenants)
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier

Les compétences attendues:

- Générales
- Outils bureautiques (Pack Office)
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Savoir s’adapter aux logiciels informatiques
- Gestion de la facturation:

- La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
- La relance en cas de factures impayées
- L’enregistrement et la vérification des coordonnées clients
- Le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs)
- Le suivi des cadres budgétaires et comptables de son établissement
- Le traitement des réclamations clients
- Gestion du secrétariat juridique
- Rédaction des actes sous la supervision de la direction (création, liquidation ou comptes annuels)
- Suivi des actes une fois validés par la direction (dépôt sur info greffe)
- Savoir être organisé, rigoureux, minutieux et attentif
- S’avoir s’adapter et réactif en cas d’urgence

Le réel + : Avoir des compétences basiques en comptabilité (saisir une banque, rapprocher une banque, saisir des factures, lettrage).

Poste à pouvoir dès maintenant.

Type d’emploi : CDI, temps plein

Avantages:

- Participations au transport
- Titres-restaurant

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Expérience:

- Assistant de direction H/F ou similaire : 5 ans dont 2 ans dans un cabinet d’expertise-comptable

Ou 2 ans d’expérience dans un cabinet d’expertise-comptable

Vous êtes une personne enthousiaste, motivée sachant travailler en autonomie comme en équipe ? L’aventure chez Dominique OLLIVIER est faite pour vous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)


  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures


    Marseille 6e, France Cabinet Dominique OLLIVIER Temps plein

    Vous êtes rattaché(e) à l’expert-comptable, pour lequel vous réaliser des missions d’assistanat de direction et vous travaillez également en support aux autres services dans le cabinet d’expertise comptable (comptable, social et juridique). Vos activités: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille 6e, France JOLIBUMP Temps plein

    Jolibump est une marque de vêtements dédiée aux femmes enceintes, offrant des collections élégantes et confortables pour chaque étape de la grossesse et au-delà. Nous nous engageons à accompagner nos clientes avec style et qualité, tout en leur apportant un soutien constant. Pour renforcer nos équipes de communication et gestion du...


  • Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    Organisme de formation pour comédiens professionnels, basée à Marseille et ayant une antenne en projet sur Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour me seconder dans le suivi administratif et financier. Description du poste: - Gestion administrative des formations : des inscriptions à la facturation aux OPCO et aux stagiaires - Suivi du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...


  • Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...