Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours


RoissyenFrance, France AFEK TRANSPORTS Temps plein

**Assistant Administratif (H/F)**
- **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société, assurer l'accueil, le secrétariat...
- **Responsabilités**:

- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique, prise de messages et prise de rendez-vous.
- Gestion du courrier et des boîtes mail (Traitement, dispatch)
- Rédaction de courriers, mail, notes, présentation de la société
- Assurer la veille, la mise en place et l’évolution des différents tableaux de suivi pour diverses thématiques
- Gestion des salariés (mettre à jour régulièrement les bases de données et les dossiers salariés, établir les DPAE, donner les éléments de paie mensuels au comptable)
- Envoi mensuel des éléments comptables au cabinet comptable pour l’établissement de la déclaration de TVA (et annuel pour l’établissement du bilan)
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers (ex : renouvellement d’abonnements, contrats de location, d’assurances, habilitations)
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex : commandes de fournitures, petit entretien )
- Etablir les factures, les avoirs, les devis, les bons de commandes(Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- Enregistrer les billets collectifs (Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- **Profil recherché**:

- **Savoirs **_
- Maîtrise du pack office
- Logiciel de gestion du secteur du transport (Gest Bus) (Optionnel)
- Bases de comptabilité
- Connaissance du secteur du transport de personnes (Optionnel)
- Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
- **Savoir-être **_
- Autonome, volontaire et sachant prendre des initiatives quand c’est nécessaire.
- Rigueur, organisation, polyvalence et logique
- Sens de la confidentialité et qualités relationnelles
- **Savoir-faire **_
- Compétences en gestion des priorités
- Maîtrise des règles d’orthographe de syntaxe et de grammaire
--------------------------------------------------------------------------------------
- **Profil recherché**:

- Poste basé à Roissy-En-France (95)
- Travail en bureau
- 35h hebdomadaire
- Cuisine disponible sur place
--------------------------------------------------------------------------------------

Merci de votre intérêt pour ce poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives, garantissant un soutien efficace et professionnel au sein de notre organisation. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches...

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