696 - Responsable Du Service Collèges (H/F) - Ec9876

Management et gestion des ressources humaines - Assure l"encadrement hiérarchique des responsables des pôles ATTEE et Développement et fonctionnement du service collèges, assure leur évaluation, contribue à leur développement professionnel et fait évoluer leurs compétences, les conseille et les soutient - Assure l"encadrement fonctionnel des adjoints gestionnaires dans les champs de compétences délégués à la collectivité et en collaboration avec le chef d"établissement : communiquer des objectifs au regard des moyens alloués et adresser des instructions puis s"assurer de leur mise en œuvre dans le cadre d"un dialogue de gestion. Aux termes de la loi 3DS, l"encadrement fonctionnel à l"égard des adjoints gestionnaires porte sur les missions relevant des champs de la restauration scolaire, de l"entretien général et de la maintenance des infrastructures et des équipements, y compris informatiques ainsi que le contrôle budgétaire des EPLE - Identifie les besoins, fixe les objectifs, organise, contrôle et répartit les charges de travail - Impulse, initie des projets en lien avec le projet de direction et assure leur mise en œuvre et leur actualisation - Organise les réunions de service, diffuse l"information au sein du service et veille à la motivation et à la cohésion des équipes - Communique et explique le bien fondé des actions menées par le service - Veille à la réactivité du service et à la qualité des services rendus - Participe aux réunions de direction - Fait appliquer les normes et dispositifs d"hygiène et de sécurité du travail, alerte sur les risques, les dysfonctionnements - Pilote un groupe de réflexion composé d"adjoints gestionnaires et de chefs d"établissement pour atteindre les objectifs de la loi EGALIM dans l"ensemble des collèges selon les orientations de la politique départementale - Evalue le dispositif des paniers collèges et est force de proposition pour le faire évoluer si nécessaire Gestion patrimoniale, budgétaire, et administrative et mise en œuvre des marchés publics - Participe à l"élaboration des programmations de travaux inscrites dans le PCNG, les opérations de maintenance, d"entretien et de renouvellement d"équipements pour l"ensemble des collèges en lien avec l"unité gestion financière du service collèges et les directions ressources - Coordonne la préparation budgétaire de la Mission Politique Education, veille à sa bonne exécution et supervise le contrôle budgétaire en cours d"exercice dans le respect des procédures comptable de la collectivité - Veille à l"actualisation des différentes conventions propres à chaque établissement (restauration, logements, conventions région...) - Impulse des projets au sein du service (planification, ressources mobilisées, procédures, conditions de déroulement) - Pilote la rédaction des marchés publics liés à l"activité du service et respecte les règles de la commande publique Communication et relations internes et externes - Assure la communication entre les services du Département, les principaux et gestionnaires des collèges, les partenaires locaux et les services de l"Etat - Participe au suivi des informations du service publiées sur l"intranet, et particulièrement des informations à destination des collèges - Valorise en interne les missions, projets et opérations des pôles qui composent le service et communique sur les finalités et enjeux des divers projets Référence de l'offre : jvblaoejak **Profil recherché**: Compétences techniques: - Maîtriser les enjeux et évolutions des politiques publiques de son domaine d"activité - Maîtriser l"organisation et les circuits de décision de la collectivité - Maîtriser les techniques de conduite de réunion - Maîtriser les techniques de management - Maîtriser la méthodologie de conduite de projet - Maîtriser les techniques d"évaluation : indicateurs, effets, impacts... - Maîtriser la réglementation hygiène et sécurité ainsi que les principes de prévention - Exploiter des tableaux de bord - Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint) - Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l"activité Compétences relationnelles: - Conduire des réunions à fort enjeu - Prendre la parole en public et lors de débats - Mobiliser et animer une équipe - Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d"initiative - Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales - Maîtriser les techniques d"entretien professionnel - Etre capable de travailler de manière transversale avec des partenaires très divers - Etre capable de transmettre des informations - Savoir gérer les situations urgentes avec recul et sérénité - Prévenir et réguler les conflits Compétences stratégiques: - Diagnostiquer les contextes - Savoir manager une équipe - Savoir manager un processus de changement - Organiser l"activité et le suivi en respectant les délais - Concevoir des outils de planification - Faire face à une situation de crise ou d"urgence - Identifier et différencier les f