Office Manager

il y a 4 jours

SaintPriest, France KELTIS Temps plein

KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e Office Manager H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest.

**Poste**:
En tant qu’office manager votre rôle sera de piloter au niveau opérationnel l’activité du bureau. Au sein d’une équipe de 15 chefs de projet, vous veillerez à la gestion administrative, financière, RH et commerciale.

Vos missions seront les suivantes:
**Commercial**:

- Rédaction de devis et correspondances
- Mise à jour des bases de données / GEDs internes (Salesforce, Buildertrend, ELO)
- Gérer les contrats en vigueur (voitures, services, sous-traitants...)

**Administratif**:

- Organiser le classement et archivage de documents et dossiers (physique et électronique)
- Gérer les relations avec organismes de recyclage
- Réaliser de courtes traductions, gestion des agences de traduction
- Gérer les envois et réception de factures, courriers et colis
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Documents et procédures chantier (PPSPS, dossier administratif, Provigis)
- Rédiger les procédures et informations documentées liés aux normes 9001 et 14001

**Comptabilité et RH**:

- Suivi budgétaire
- Facturation et trésorerie
- Traitement et paiement des factures fournisseurs, gestion des encaissements
- Interactions avec le cabinet comptable pour clôtures mensuelles et annuelles
- Interactions avec impôts, Urssaf, Ants, et autres administrations
- Suivi de certains aspects RH (congés payés, heures techniciens, échanges avec CIBTP, ProBTP, (médecine de travail)
- Encadrer des alternant.e.s et assistant.e.s administratives

**Profil**:
**Formation**:
De formation Bac+2/3 en gestion administrative et commerciale, pouvant justifier de 4 ans d’expérience sur un poste de ce type. Vous êtes connu pour être à l’aise sur des métiers polyvalents, avez une belle capacité d’organisation. Vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences au service d’une équipe de chef de projet et les soutenir dans la réalisation des projets commander par la clientèle. Vos capacités en langues (anglais courant, allemand serait un plus), votre connaissance de l’environnement international et vos capacités relationnelles vous permettront de vous adapter aux différents interlocuteurs. La direction vous permettra de travailler en bonne intelligence et de manière autonome, vous serez à même de gérer et organiser votre quotidien, dans le respect des objectifs posés.

**A savoir**:
CDI - 35h - Télétravail possible 2 jours par semaine

Lieu : Saint Priest

**Autres informations**:
= 36-42KB

  • HR Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, France Groupe LMI Temps plein

    Rattaché(e) fonctionnellement à la DRH Groupe, vous êtes le/la référent(e) RH et administratif(ve) pour la France, avec un rôle central, polyvalent et très opérationnel. Vos missions principales : RH & administration du personnel - Recrutement et onboarding des collaborateurs, en lien avec la DRH Groupe - Suivi des intégrations, des visites...

  • HR Manager

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, France LMI-RECRUTEMENT Temps plein

    L'entreprise LMI RECRUTEMENT & Associés, groupe LMI, recherche pour son client, groupe à dimension internationale, un(e) HR Manager / Office Manager en mission d’intérim (remplacement congé maladie). Les missions Rattaché(e) fonctionnellement à la DRH Groupe, vous êtes le/la référent(e) RH et administratif(ve) pour la France, avec un rôle...

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    Rattaché(e) fonctionnellement à la DRH Groupe, vous êtes le/la référent(e) RH et administratif(ve) pour la France, avec un rôle central, polyvalent et très opérationnel. Vos missions principales : RH & administration du personnel - Recrutement et onboarding des collaborateurs, en lien avec la DRH Groupe - Suivi des intégrations, des visites...

  • Office Manager Polyvalent – Finance, Admin

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Une PME industrielle recherche un Office Manager autonome et polyvalent pour gérer les fonctions administratives, comptables, financières et RH. Vous apporterez votre soutien à la direction et assurerez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Les missions incluent le suivi comptable, l'administration du personnel, et l'amélioration des processus...

  • Assistant Agence

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l’assistanat, de l’office management, des services généraux et de l’accueil. Mon client ? Filiale d’un beau groupe, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d’entreprise conviviale** **Votre fonction**: En tant...

  • Office Manager Anglais-allemand

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France QR Lyon IT Industrie Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en photovoltaïque, un(e) Offcie Manager, en CDI. L'entreprise est située dans le secteur Corbas / Saint-Priest / Genas. Responsabilités: - Encadrer un(e) alternant et un(e) assistant administratif. Le service gère: - Rédaction de devis et correspondances - Organiser le classement et archivage de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps plein

    Description Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...

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    il y a 1 jour

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office ManagerEn 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous...

  • Asset Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Asset Manager pour un acteur de l'immobilier. Description du poste: Au sein du Département Valorisation du Patrimoine, l'Asset Manager est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d'arbitrage du portefeuille, à travers une gestion...