Office Manager Anglais-allemand

il y a 6 heures


SaintPriest, France QR Lyon IT Industrie Temps plein

Nous recherchons pour notre client, spécialisé en photovoltaïque, un(e) Offcie Manager, en CDI. L'entreprise est située dans le secteur Corbas / Saint-Priest / Genas.

Responsabilités:

- Encadrer un(e) alternant et un(e) assistant administratif.

Le service gère:

- Rédaction de devis et correspondances
- Organiser le classement et archivage de documents et dossiers (physique et électronique)
- Gérer les relations avec organismes de recyclage
- Réaliser de courtes traductions, gestion des agences de traduction
- Gérer les envois et réception de factures, courriers et colis
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Documents et procédures chantier (PPSPS, dossier administratif, Provigis)
- Mise à jour des bases de données / GEDs internes (Salesforce, Buildertrend, ELO)

L'Office manager gère:

- Suivi budgétaire
- Interactions avec le cabinet comptable pour clôtures mensuelles et annuelles
- Interactions avec impôts, Urssaf, Ants, et autres administrations
- Suivi de certains aspects RH (congés payés, heures techniciens, échanges avec CIBTP, ProBTP, médecine de travail)
- Facturation et trésorerie
- Traitement et paiement des factures fournisseurs, gestion des encaissements
- Gérer les contrats en vigueur (voitures, services, sous-traitants...)
- Rédiger les procédures et informations documentées liés aux normes 9001 et 14001

Formation:
A mínima : Bac pro gestion administrative - BTS assistant de manager, assistant de gestion PME-PMI
Langue(s) et niveau : Bilingue Allemand, anglais professionnel, la connaissance de l'Espagnol est un plus

Compétences et connaissances spécifiques
- Maîtriser la langue française à l'écrit et à l'oral
- Maîtriser l'anglais et l'allemand dans un environnement international
- Être très organisé et à l'aise dans un environnement technique
- Maitriser, appliquer et vérifier les exigences des normes ISO 9001 et 14001. Il anime également le SMQE et pilote un/des processus.
- Maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), logiciels internes du groupe

Engagement qualité & environnement:

- Respecter les processus commercial, achats, gestion, admin & RH

Hiérarchie:
Rattaché au Directeur de la filiale
Liens fonctionnels:
Chargés d'affaires, Techniciens itinérants


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e Office Manager H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: En tant qu’office manager votre rôle sera de piloter au niveau opérationnel l’activité du bureau. Au sein d’une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, spécialisée équipements et machines destinés à l'assemblage des métaux par soudage et brasage, situé à Saint-Priest (69800), un(e) Assistant(e)...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Saint-Ouen, France COMPETENCE AVENUE Temps plein

    Descriptif du poste Vous intégrez une entreprise innovante à taille humaine (15-20 personnes). Vous aurez en charge: - La comptabilité : saisie comptable, gestion des factures, des paiements, suivi du budget... - L' administration du personnel : préparation de la paie... - Diverses missions commerciales - Le Secrétariat - La Gestion des plannings -...

  • HR Manager

    il y a 4 jours


    Saint-Priest, France Groupe LMI Temps plein

    Rattaché(e) fonctionnellement à la DRH Groupe, vous êtes le/la référent(e) RH et administratif(ve) pour la France, avec un rôle central, polyvalent et très opérationnel. Vos missions principales : RH & administration du personnel - Recrutement et onboarding des collaborateurs, en lien avec la DRH Groupe - Suivi des intégrations, des visites...

  • HR Manager

    il y a 6 jours


    Saint-Priest, France LMI-RECRUTEMENT Temps plein

    L'entreprise LMI RECRUTEMENT & Associés, groupe LMI, recherche pour son client, groupe à dimension internationale, un(e) HR Manager / Office Manager en mission d’intérim (remplacement congé maladie). Les missions Rattaché(e) fonctionnellement à la DRH Groupe, vous êtes le/la référent(e) RH et administratif(ve) pour la France, avec un rôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue anglais pour une mission d'intérim de 6 mois sur Champagne au Mont d'Or.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la Direction Générale, vous...


  • Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    L'une des filiales du groupe AMW Health, spécialisée dans la vente d’équipements médicaux, recherche un Responsable Grands Comptes B2B Bilingue Allemand qui sera rattaché(e) au Directeur Commercial. Le type de contrat proposé est un contrat à durée indéterminée (CDI). Ce poste est basé au siège au Mesnil-Saint-Denis (78), avec une prise de...


  • Saint-Priest, France Intrum Corporate SAS Temps plein

    At Intrum, you will grow by making a difference. You will do it in a highly international environment and in a supportive culture where effort counts. Rattaché(e) au manager de proximité, vous aurez pour missions la gestion complète des comptes clients professionnels: - Recouvrement de créances de débiteurs professionnels. - Emissions et réceptions...

  • HR Manager

    il y a 3 jours


    Saint-Priest, France Groupe LMI Temps plein

    Rattaché(e) fonctionnellement à la DRH Groupe, vous êtes le/la référent(e) RH et administratif(ve) pour la France, avec un rôle central, polyvalent et très opérationnel. Vos missions principales : RH & administration du personnel - Recrutement et onboarding des collaborateurs, en lien avec la DRH Groupe - Suivi des intégrations, des visites...

  • Office Manager

    il y a 4 heures


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...