Assistante de Direction Et Secrétariat élèves en

il y a 1 semaine

Paris e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs, formateurs et salariés y travaillent pour former et accompagner plus de 1300 élèves et apprentis.

**Descriptif de l’environnement et du poste**

Nous recherchons pour notre Lycée Générale et Technologique, un(e) Assistant(e) de Direction-Secrétariat élèves. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe du site, elle/il assiste la direction et ses équipes afin d’optimiser la gestion de son activité. Elle/il a les missions principales suivantes:

- Assurer l’assistanat et les fonctions administratives relatives au secrétariat du directeur adjoint du Lycée ;
- Rédiger des courriers ou notes pour formaliser les rendez-vous ou répondre à des demandes selon les besoins du service ;
- Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossiers de préinscriptions/inscriptions, inscriptions aux examens, exclusions/démissions, réunions parents/professeurs...) ou aux élèves (dossiers scolaires, bulletins, convocations aux examens...) ;
- Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels ;
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes) ;
- Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ;
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ;
- Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse ;
- Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée.

**Profil recherché**
- Maitriser les techniques d’organisation, de secrétariat et de gestion administrative en milieu scolaire (Second degré).
- Maîtriser les outils et logiciels bureautiques : suite office (spécifiquement Word/Excel), Internet et connaitre les logiciels métiers utilisés dans un établissement scolaire (Charlemagne, EcoleDirecte, logiciels scolaires).
- Avoir une excellente orthographe et connaissance des normes rédactionnelles.
- Avoir une très bonne capacité d’expression, d’écoute et faire preuve de rigueur.
- Avoir des qualités relationnelles et le sens de l’équipe
- Avoir le souci de la confidentialité.
- Savoir analyser.
- Avoir une attitude et une posture représentative de l’établissement.
- Avoir beaucoup de rigueur et d'organisation
- Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes

**Rémunération et avantages**

Salaire à partir de 2200 euros bruts mensuels (ajustement selon profil) - 36 congés payés annuels (base année complète).

Durée de travail hebdomadaire 42 heures pour avoir en compensation toutes les vacances scolaires.

Restauration scolaire avec participation employeur | Mutuelle | Contribution aux frais de transport.

Postulez uniquement par mail en envoyant CV + lettre de motivation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Assistant de direction du secrétariat mutualisé (f/h) Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes : Gestion de l’agenda, Organisation de réunions du délégué et de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Attaché de Direction: Pilotage

    il y a 2 semaines

    Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Une école supérieure d'architecture basée à Paris recherche un(e) attaché(e) de direction pour gérer le secrétariat et piloter les instances administratives. La personne sera responsable de la coordination des agendas, de la gestion de la documentation et de l'interface avec divers interlocuteurs, nécessitant des compétences en secrétariat, une...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

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    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales : Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes : Gestion de l’agenda, Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de...

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

    il y a 2 semaines

    Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e) de...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 2 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) Secrétariat H/F**: - CDI - PARIS - 30 894 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD114367 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d'Information, l'assistant (e) prend en charge au quotidien la gestion et le suivi des activités de la direction : - assurer les...

  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

    il y a 2 semaines

    Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e) de...