Assistant D'exploitation

il y a 12 heures

Lieusaint, France idex Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d’énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d’exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l’agence de Lieusaint (77) afin d'accompagner l’un des responsables d’exploitation sur la gestion administrative des contrats de maintenance.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes:
Prendre en charge la gestion administrative liée à l’exécution des contrats dans le respect des délais:
- Traiter et suivre les demandes d’intervention en lien avec les équipes opérationnelles,- Rédiger et suivre les devis et les rapports d'exploitation,- Saisir les commandes d’achats et les factures, suivre les règlements des factures fournisseurs,- Relancer les clients,- Suivre les heures et variables des équipes opérationnelles,- Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables,- Effectuer le reporting et préparer les rapports d’exploitation.

Assurer le secrétariat en priorisant les tâches:

- Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail, courrier...),
- Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informations.

Les avantages liés à ce poste:
- Rémunération sur 13 mois- Primes de vacances & primes spécifiques _(cooptation,)_- Tickets restaurant- Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning- Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne- Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir:
- Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de l'assistanat- Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent- Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace- Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.
- Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr_ _ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :_ _

Linkedin
- _ou _

Instagram

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France SOCIETE DE SERVICES Temps plein

    Société de service spécialisé dans les métiers de la sécurité recherche dans le cadre de son développement, une assistante exploitation H/F intervenant en support des Responsables d’exploitation, et qui aura notamment en charge les missions suivantes: Ø Établissement de devis, de reporting d’activité, compte rendus de réunions ; Ø Rédaction...

  • Assistant Commercial D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Lieusaint, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un acteur de l'énergie ! Notre client, société spécialisé dans la production et distribution d'électricité, de gaz, de vapeur et d'air conditionné recherche un Assistant d'exploitation en CDI à Lieusaint (77). Garant de la gestion des commandes fournisseurs et sous-traitants, vous êtes en charge de la rédaction de devis clients, du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lieusaint, France I@D France Temps plein

    _La Licorne de l'immobilier !_ - iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel._ - Avec une croissance annuelle de plus...

  • Assistant Service Client

    il y a 2 jours

    Lieusaint, France I@D France Temps plein

    La Licorne de l'immobilier ! iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel. Avec une croissance annuelle de plus de 40%,...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France Columbus Café& Co Temps plein

    Vous intégrez le groupe KRISTY, spécialiste de l'exploitation d'enseignes en franchise dans les grands centres commerciaux d'Ile de France (WAFFLE Factory - Columbus Café & Co - Berliner Das Original). Le groupe KRISTY est en forte croissance et dans ce contexte recrute un assistant manager pour son établissement de Carré Sénart pour l'enseigne WAFFLE...

  • Assistant Manager

    il y a 2 jours

    Lieusaint, France Columbus Café& Co Temps plein

    Vous intégrez le groupe KRISTY, spécialiste de l'exploitation d'enseignes en franchise dans les grands centres commerciaux d'Ile de France (WAFFLE Factory - Columbus Café & Co - Berliner Das Original). Le groupe KRISTY est en forte croissance et dans ce contexte recrute un assistant manager pour son établissement de Carré Sénart pour l'enseigne WAFFLE...

  • Assistant Manager

    il y a 2 jours

    Lieusaint, France Waffle Factory Temps plein

    Vous intégrez le groupe KRISTY, spécialiste de l'exploitation d'enseignes en franchise dans les grands centres commerciaux d'Ile de France (WAFFLE Factory - Columbus Café & Co - Berliner Das Original). Le groupe KRISTY est en forte croissance et dans ce contexte recrute un assistant manager pour son établissement de Carré Sénart pour l'enseigne WAFFLE...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Lieusaint, France Idex Energies - Multidex Temps plein

    Tu recherches un super poste en alternance en tant qu’Assistant(e) d’Agence ? Cette annonce est faite pour toi ! Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité ! Aujourd’hui nous nous adressons aux alternants...

  • Alternance Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lieusaint, France PROTECTIS FRANCE Temps plein

    L’entreprise: PROTECTIS SÉCURITÉ intervient dans le domaine de la surveillance & gardiennage de biens et des personnes. Cette jeune entreprise et dynamique est en pleine croissance. Nous recrutons un profil assistant RH dans le cadre de notre développement. FICHE DE POSTE : Assistant RH MISSION: - Vous serez le garant du respect et de la mise à...

  • Stage Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Lieusaint, France PROTECTIS FRANCE Temps plein

    L’entreprise: PROTECTIS SÉCURITÉ intervient dans le domaine de la surveillance & gardiennage de biens et des personnes. Cette jeune entreprise et dynamique est en pleine croissance. Nous recrutons un profil assistant RH dans le cadre de notre développement. FICHE DE POSTE : Assistant RH MISSION: - Vous serez le garant du respect et de la mise à...