Secrétaire de Direction

il y a 2 heures


VaulxenVelin, France RAVALTEX SAS Temps plein

**Description de l’entreprise**

PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€.

**Description du poste**

Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.

A ce titre vous aurez en charge:

- Accueil téléphonique (prise de message et transmission de ceci)
- Consultation, réponse et transmission des mails
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre, transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes
- Suivi de la flotte de véhicules (contrôle technique, pollution)
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé)
- Réception des livraisons
- Effectuer des règlements (chèque + virement)
- Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz...)
- Gestion des demandes d’autorisation de voirie

Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n’est pas limitative.

**Votre profil**

Professionnel(le) confirmé(e), vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au **moins 5 ans en secrétariat et administration de société du bâtiment à un poste similaire.**

Vous avez déjà réalisé des appels d’offres via des plateformes de consultation, et êtes à l’aise avec l’informatique.

La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus non indispensable.

Un niveau d’expression écrite et orale soutenu en français est exigé.

**Contrat CDI sur 35h ou 39h à négocier, poste à pourvoir au plus rapidement au siège de la société. Rémunération suivant contrat, profil et expérience.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap**,**de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. **Contexte de l'établissement** Poste à pourvoir sur la ville de Vaulx-en-Velin, pour l'établissement EAM...


  • Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap**,**de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. **Contexte de l'établissement** Poste à pourvoir sur la ville de Vaulx-en-Velin, pour l'établissement EAM...


  • Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat - CDI - Temps partiel - Lieu de travail - OVE - EAM Jean-Pierre Demagny à Vaulx-En-Velin - Date - A partir du 21/07/2025 **Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la...


  • Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat - CDI - Temps partiel - Expérience - Lieu de travail - OVE - EAM Jean-Pierre Demagny à Vaulx-En-Velin - Date - Dès que possible **Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et...

  • Secrétaire Comptable Esat

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France FONDATION OVE Temps plein

    001 Nous recherchons une secrétaire comptable à temps plein pour assurer l'accueil des jeunes travailleurs, le standard téléphonique, effectuer des tâches de secrétariat d'établissement ainsi que la comptabilité en lien avec le siége de la Fondation. **Votre profil**: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V ou équivalent dans le domaine des...


  • Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - PÔLE VEV Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé dans le quartier de Vaux-en-Velin Village et accéssible en transports en commun (Métro, Bus), le pôle gérontologique est issu du regroupement de deux structures du Groupe ACPPA: Les Althéas et Madeleine Caille. D’une capacité de 180 lits (100 % aide sociale), la résidence PAUL-HENRI...

  • Secrétaire Facturiere

    il y a 2 jours


    Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - PÔLE VEV Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin Village, le **Pôle Gérontologique Associatif Paul-Henri CHAPUY est une résidence neuve** d'une capacité de **180 lits**; 12 unités de 12 à 20 lits disposent d'équipements modernes, lumineux et chaleureux. Des unités dédiées (USLD, EHPAD, UHR, UPDP, PASA) offrent un...

  • SECRETAIRE DE DIRECTION

    il y a 15 heures


    Vaulx-en-Velin, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Société...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Finalité du métier: Rattaché à la Direction Générale de l’Entreprise, le Secrétaire de Direction seconde l’Assistant de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Il partage également une partie de son temps pour des missions relevant du Secrétaire...