Gestionnaire Scolarité

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.

**Mission**:

- Accueillir, informer et guider les étudiants, enseignants et publics extérieurs : recueillir, traiter mettre à jour et transmettre les informations selon le moyen de communication adapté, analyser et traiter les demandes.
- Assurer la gestion du parcours de l’étudiant depuis le recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme. (Inscriptions administrative et pédagogique, gestion des absences, suivi de la scolarité, examens, jurys, notes )
- Organiser les enseignements et les examens en lien avec les enseignants : diffuser l’information, gérer au quotidien les modifications.
- Préparer les jurys (réception, saisie des notes, contrôler les résultats, publier des résultats
- Renseigner et vérifier les bases de données et/ou logiciels de scolarité : Apogée, RefEns, RefEl, ADE, tableaux de bord.

**Profil**:

- Connaître le fonctionnement d’un service Scolarité dans l’enseignement supérieur
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Connaître éventuellement, les logiciels métiers Apogée, RefENs, RefEl, ADE
- Appétence pour les outils de bureautique
- Avoir le sens de l’accueil et du service public
- Etre capable d’appréhender les enjeux des dossiers traités
- Planifier et organiser son activité
- Savoir travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Etre capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
- Respecter les procédures et les contraintes de l’environnement professionnel
- Etre consciencieux et rigoureux
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Anglais niveau B1/B2
- Participer à la mise en œuvre de l’amélioration continue

**Modalités de recrutement proposées**
- ** Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/07/2025**
- ** Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)**
- ** Durée du contrat proposé : 12 mois**
- **Catégorie B - corps Technicien de recherche et de formation (TECH)**
- ** Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à mínima**

**Conditions de rémunération**
- ** Pour les contractuels**: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20. (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
- _La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique._

**Affectation / Localisation du poste**:

- École PHELMA - site de Grenoble MINATEX et situ du Campus de St-Martin-d'hères_

**Spécificités du poste**
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
- Admettre une certaine souplesse sur les horaires, notamment en périodes d'examens
- Temps plein possible sur 4,5 jours pour un temps plein
- La prie des congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques