Gestionnaire de Scolarité Et Systèmes

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.

**Mission**:

- Assurer la mise en œuvre des outils de scolarité existants (APOGEE, FSA, Réfens, Etudes en France, Mon Master, Zénith, ADE, Enquête indicative, Preri, Digiposte etc.).
- Assurer le suivi des outils de gestion de scolarité en collaboration avec la Direction des Etudes, les enseignants et d’autres service de l’école ou de l’établissement.
- Participer à la mise en œuvre et au déploiement de nouveaux outils
- Représenter l’école lors des réunions sur les outils de scolarité
- Prendre part à différents groupes de travail en interne et au niveau de l’établissement
- Assurer l’assistance, l’accompagnement des scolarités et des enseignants dans l’utilisation des outils de gestion mis en place, apporter des solutions à leurs différentes problématiques. Rédiger des procédures et mode opératoire.
- Participer à l’analyse fonctionnelle des projets de scolarité et proposer des améliorations et simplification des procédures
- Participer à la fiabilisation & la cohérence des données saisies dans les outils de scolarité
- Effectuer des extractions et des vérifications des données, répondre à des enquêtes
- Concevoir, paramétrer et suivre des enquêtes indicatives
- Mettre à jour l’offre de formation conformément aux modifications validées par la direction des études & vérification de la complétude des données saisies par les enseignants dans le logiciel RéFens

**Spécificités du poste**
- Travail en binôme
- Possibilité de télétravail après une période de 6/9 mois
- Poste basé sur Minatec Grenoble et Saint Martin d’Hères (1 jour/semaine)
- Prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques
- Certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités

**Profil**:

- Une connaissance du domaine de la scolarité et de la formation en général serait un plus.
- Une compétence avérée à l’accompagnement et à la formation des utilisateurs

**Compétences techniques et opérationnelles**
- Savoir assister un utilisateur en difficulté
- Savoir analyser des demandes, des documents de travail et construire modifier des structures d’enseignement en fonction
- Connaitre les logiciels bureautiques : Word, Excel (niveau avancé)
- Savoir mettre en œuvre une démarche qualité dans le cadre des actions de fiabilisation
- Savoir planifier ses activités, respecter les délais et gérer l’urgent et l’important
- Posséder une bonne maitrise de l’expression orale et écrite

**Compétences générales et savoir être**
- Solides aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Excellent relationnel
- Etre à l’écoute de ses interlocuteurs, prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en binôme et en équipe
- Polyvalence dans les tâches administratives
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

**Modalités de recrutement proposées**
- Prise de fonction à compter du : 25/01/20