Assistant de Direction

il y a 18 heures

Rungis, France STEF Temps plein

Prêt à vivre une expérience passionnante ?

Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution.

Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.

STEF recherche pour sa BUFI (Business Unit Flux Internationaux), un Assistant de Direction H/F en vue d'assiter le Directeur de la BUFI ainsi que l’ensemble des Directeurs Fonction Support BUFI dans le but d’optimiser et faciliter la gestion de leur activités (planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, rapports ).

**Votre rôle ?**
- Assurer l’organisation et le suivi de l’activité du Directeur de BU (assistanat quotidien, suivi / planification agenda, notes de frais, gestion des appels entrants et des demandes d’informations )
- Assurer l’accueil des interlocuteurs du CODIR
- Rédiger les notes, courriers, rapports, compte-rendu divers
- Organiser et classer les dossiers
- Assurer l’interface avec les fonctions supports (commerce, exploitation, RH, gestion) et Directeurs d’Agence dans un souci de fluidité et fiabilité de l’information - Préparation des instances d’animation de la Direction de BU:

- S’assurer de la bonne organisation physique et matérielle (salle, repas )
- Préparer les présentations et les différents supports d’animation
- Participer à certaines réunions
- Réaliser et diffuser les comptes rendus
- S’assurer du suivi des actions - Participation à la mise à disposition des moyens nécessaires à la bonne réalisation des missions des équipes
- Suivi du planning des membres du CODIR
- Préparation, mise en forme de certains reportings
- Réaliser les achats et le suivi des fournitures (recueil des besoins, saisie de la commande, suivi des stocks)
- Gérer les achats « boutique STEF »
- Suivre les abonnements (téléphonie, voyages, presse, etc.
- Assurer la gestion des réservations (hôtel, déplacements, voitures, etc.) et des véhicules de service. - Assurer le suivi de prestataires intervenant au sein de la Direction (ex : nettoyage ).

**Votre profil ?**

Français irréprochable, à l’écrit notamment

Excellente maîtrise de l’anglais (lu - écrit - parlé)

Pack Office et outils Stef selon nécessités du poste

Capacités d’adaptation

Très bon relationnel

Rigueur et discrétion

Esprit de synthèse

**La différence STEF ?**

STEF c'est:

- Intégrer une filiale à taille humaine, au sein d’un groupe dynamique qui vous ouvre des perspectives d’évolution ;
- Rejoindre des équipes soudées et engagées qui poussent chacun à donner le meilleur ;
- Développer vos compétences tout au long de votre carrière, grâce à une politique de formation ambitieuse ;
- Devenir actionnaire de votre entreprise, comme 10 000 autres de nos collaborateurs.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France High Flyers Temps plein

    Opportunité : Assistante de Direction – COMEX Secteur et OrganisationSecteur : Restauration commerciale et collectiveLocalisation : Rungis avec deux jours de télétravail possiblesTaille de l’entreprise : environ 600 collaborateurs en France avec des équipes en Europe À propos de l’entrepriseNotre client est un acteur majeur de la restauration...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...

  • Assistant / Assistante de Direction (F/H)

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois. **Vous aurez pour principales missions : Time Management**: **Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile. Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l’innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Rejoignez _ _notre client, grand acteur du monde de l’immobilier sur Rungis, qui recherche pour sa Direction Générale, un Assistant de Direction F/H. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistante de Direction Technique

    il y a 19 heures

    Rungis, France UPSKILLS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)** Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Rungis, Île-de-France Jiliti Temps plein

    LES MISSIONSEn tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les...

  • Assistant(E) de Direction President

    il y a 1 semaine

    Rungis, France AS COMPETENCES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION et relation entreprises/institutions** AS COMPETENCES, Cabinet d'expertise en recrutement, spécialiste du secteur alimentaire (métiers tertiaires, métiers opérationnels, métiers à fortes responsabilités...). Acteur RH, devenu une Référence en matière de recrutement qualitatif pour les embauches en CDI dans le secteur...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    Nous recrutons en CDI au sein de notre site de Rungis (94) un(e) : Assistant de Direction H/F Vous assistez et accompagnez plusieurs directeurs de département afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : * Gérer, optimiser et organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien du/ des...