Manager Secrétariat de Direction

il y a 5 jours

Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs.

La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux collaborateurs situés à Marseille.

Ce service prend en charge les missions du secrétariat général pour l’ensemble du Comité de direction, assure la gestion du Conseil d’Administration et de ses instances. Le service est ainsi en charge des réservations des ressources, de l’assistance des agents de direction et de la relation avec les Administrateurs.

Sous l’autorité directe de l’attachée de direction, le cadre gestionnaire aura pour principales missions d’assurer le secrétariat du directeur général et l’animation hiérarchique de l’équipe du secrétariat

A ce titre il/elle devra:

- Participer à la détermination des objectifs du service et contribuer à en organiser les activités. Gérer les priorités.
- Piloter et gérer les dossiers confiés au secrétariat de Direction (organisation de réunions, de rendez-vous, gestion des agendas et planning des agents de Direction et du Président, gestion du courrier, des appels téléphoniques, des contacts physiques, de la messagerie, transmission et traitement de divers documents, réservations liées aux déplacements du personnel ).
- Gérer le Conseil d’Administration et en rédiger le procès-verbal. Participer à l’organisation de l’Assemblée Générale.
- Etre relais de l’information auprès des différents interlocuteurs (administrateurs, CCMSA, élus, partenaires divers).

Salaire annuel brut : à partir de 28 048.52 € (sur 13 mois)

Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d’intéressement, restauration d’entreprise, mutuelle, CSE, Compte Epargne Temps, parking
- Aptitude au management ou expérience avérée dans ce domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, visio,) et des outils informatiques liés au poste (internet, intranet, téléphonie, messagerie).
- Maîtrise de techniques de secrétariat et de gestion administrative (gestion planning, gestion des contacts, prise de note classement archivage, frappe, gestion du courrier, retranscription de l’information ).
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à travailler en relation avec divers interlocuteurs.
- Discrétion.

  • Responsable Des Secretariats Medicaux Et Des

    il y a 7 jours

    Marseille, France Unicancer Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un: RESPONSABLE DES SECRETARIATS MEDICAUX ET DES ARCHIVES MEDICALES H/F Missions - Assurer la cohésion et l’efficacité quotidienne des deux secteurs (définition des objectifs de service, communication et transmission des informations ) dans le cadre d’un management décentralisé ; - Gérer les...

  • Adjoint Au Responsable Des Secretariats Medicaux

    il y a 5 jours

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT AU RESPONSABLE DES SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant(E) de Direction Du Pôle Mobilité

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8785 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la Mobilité, vous êtes...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Coordinatrice (Teur) Des Secretariats Medicaux

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE (TEUR) DES SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS - Planifier, organiser, piloter et coordonner les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels à l'échelle d'un ou de plusieurs pôles. Veiller à l'efficience des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10844 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Économie, du Tourisme, de l'Emploi, du Commerce et de l'Enseignement Supérieur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008353 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat **Filière** - Administrative **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux **Référence** - i12043- Description Collectivité Contexte Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007926 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002...