Chargé-e de Collecte Et de Classement D'archives Publiques

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Référence**:2025-354

31/10/2025

**Informations générales**:
Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent-e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais-es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique

**Description du poste**:
**Métier**:
Culture jeunesse sports loisirs - Archiviste

**Intitulé du poste**:
Chargé-e de collecte et de classement d'archives publiques

**Cadre d'emploi**:
Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques

**Modalité de recrutement**:
Contractuel / Titulaire

**Description du poste**:
Au sein des Archives départementales de l’Hérault, le-la chargé-e de collecte et de classement d’archives publiques assure la gestion, la conservation et la valorisation des archives publiques, de 1790 à nos jours, dans les domaines des finances, de l’équipement, des transports, de l’aménagement du territoire, de la mer et du littoral.

Il/elle accompagne les administrations dans la gestion de leurs documents papier et électroniques (audits, tableaux de gestion, versements), assure le traitement archivistique des fonds (classement, rédaction d’instruments de recherche, reprise de données en XML-EAD) et veille à leur bon état de conservation (restauration, désinfection, numérisation).

Le poste comprend également des missions de valorisation (actions culturelles, aide à la recherche, accueil du public en salle de lecture) ainsi qu’un rôle de conseil technique auprès des producteurs d’archives publics et privés.

**Profil demandé**:
Ce poste demande une double compétence technique (normes de classement, XML-EAD, droit des archives) et humaine (relation aux administrations, accueil du public). Il s’adresse à un(e) archiviste polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), avec une bonne capacité rédactionnelle

**Activités**:
Activités clés:

- Accompagne les administrations dans le processus de production des archives papier et électroniques : réalisation d'audits et de tableaux de gestion, collecte
- Suit les prestations d'archivage externalisées par certaines administrations
- Rédige les instruments de recherche permettant l'accès aux fonds déjà versés aux Archives départementales : recherches sur l'histoire des institutions, analyse, classement, reprise de données en XML-EAD, travaux rédactionnels
- Veille au bon état des collections : récolement, établissement de l'état sanitaire, envoi en désinfection, restauration, numérisation
- Effectue les recherches administratives et historiques sur l'ensemble des domaines du service
- Participe au traitement des recherches mutualisées
- Participe au service des salles de lecture et à la valorisation des fonds

**Compétences**:
Connaissances métier (niveau requis):
Archivistique - Maîtrise
Classement et archivage - Maîtrise
Droit et réglementation - Application
Histoire des institutions - Notions

️ Savoir-faire technique:
Rédaction de rapports (Notion)
Utilisation des logiciels archivistiques
Structuration de données en XML-EAD
Gestion de fonds documentaires
Mise à jour de plans d’archivage (Maîtrise)

Savoir-être:
Sens de l’analyse, de la synthèse, rigueur
Organisation, sens de la confidentialité
Esprit critique, sens de la pédagogie

Capacité relationnelle

**Localisation du poste**:
**Lieu**:

- Montpellier

**Eléments du poste**:
**Fonction RIFSEEP**:
B2 - Archiviste - IFSE poste : 435,67€

**NBI**:
10 points (distribution d'ouvrages culturels)

**Rémunération et autres éléments**:
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur les grades d'assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques (ou cadre d'emplois), catégorie B, filière culturelle.

Rémunération : à partir de 2330 € brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d'ancienneté dans la fonction publique territoriale).

Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h ouvrant droit à des RTT) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.

Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).

**Informations complémentaires**:
**Autres informations**:
Poste à temps plein.

Chiffres clés:
Les séries modernes et les versements de la série W représentent environ 25 k