Chargé de Secrétariat de La Caleol

il y a 6 jours

Marseille, France UNICIL Temps plein

Le(la) titulaire du poste assure le secrétariat de la Commission d’Attribution des Logements et de l’Occupation des Logements (CALEOL) en veillant à la bonne exécution des tâches administratives liées à son organisation ainsi qu’à la complétude et à la conformité des dossiers présentés au regard de la réglementation en vigueur.

**Activités détaillées**:
Instruction des dossiers:

- Contrôler les éléments du dossier au regard de la règlementation en vigueur
- Vérifier les pièces et demander des pièces complémentaires nécessaires à la complétude du dossier
- Analyser le dossier et vérifier l’adéquation offre-Logement (composition familiale, superficie )
- Assurer la gestion administrative des CALEOL
- Établir l’ordre du jour
- Préparer la liste des dossiers à examiner pour les participants
- Éditer des supports pour les intervenants, des fiches de présence
- Planifier les convocations aux différents réservataires
- Participer à la CALEOL et saisir les décisions
- Noter les interventions en vue de l’élaboration du PV
- Éditer les procès verbaux
- Assurer le traitement post-administratif des CALEOL
- Traiter informatiquement les décisions CALEOL (édition et transmission des différents courriers)
- Réaliser le classement et l’archivage informatique
- Mettre à jour les courriers automatiques
- Mettre régulièrement à jour les données des différents réservataires

**Interactions et activités transverses**:

- En externe, en lien avec les réservataires,
- En interne, en lien avec le Pôle Commerciale et les équipes de Gestion Locative

Poste sédentaire basé au Siège

**Profil**:
Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant aux critères suivants:

- Expérience : 2 ans sur un poste similaire
- Formation : BAC+2 (métiers de l'assistanat et de la collaboration)
- Compétences et connaissance spécifiques : maitrise du pack office
- Vos atouts pour briller à ce poste : qualités d’organisation, de précision et de rigueur, aptitudes relationnelles. Votre sens de l’adaptation vous permettra de réussir pleinement dans ce poste et d’évoluer au sein de notre société.

**Notre offre**:

- Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
- Prime sur objectifs
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Titres restaurant
- Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
- 15 jours de RTT /an
- CSE
- Possibilité de télétravail
- Convention collective des sociétés de HLM

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +2

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non

  • Responsable Secrétariat de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable secrétariat de direction**: - CDI - Marseille - de 28 048 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD86279 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du...

  • Secrétariat Médical

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Institut de Chirurgie Orthopédique et Sportive Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat médical pour rejoindre l'équipe dynamique de secrétariat du pôle Genou-Hanche d’ICOS. Au-delà du travail d'équipe, vous serez plus particulièrement l’assistant(e) administratif(ve) référent(e) d’un des 5 chirurgiens de ce pôle. **Responsabilités** - Gestion des...

  • Assistant / Chargé de Recrutement (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    L'agent est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'attachée coordinatrice des RH. Il/ elle assure l'accueil physique et téléphonique. **Activité**: **Accueil et standard**: Accueil des personnes Information et conseil à des tiers Réception et traitement des appels téléphoniques, standard et messagerie...

  • Manager Secrétariat de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...

  • Charge D'affaires

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le Service d'Infrastructure de la Défense est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, représentant 40% du parc de l’Etat, et l’achat...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9547 - Description CollectivitéAu sein du pôle Fabrique de la Ville de La Direction de l'Urbanisme Appliqué, rattachée a la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, vous serez chargé(e) d'assister la directrice de...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France INSTITUT DE MEDECINE DE LA REPRODUCTION Temps plein

    Centre médical composé de médecins spécialisés dans les domaines de la procréation médicalement assistée, le suivi des débuts de grossesses et les échographies pelviennes. Poste d'accueil et de secrétariat nécessitant un bon sens du relationnel, de l'autonomie et une adaptabilité au travail en équipe, avec maîtrise de l'outil informatique. La...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) en Charge Des

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11005 - Description CollectivitéContexte La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer...

  • Responsable Pôle Attribution Et Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Marseille 6e, France UNICIL Temps plein

    UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements. Nous sommes à...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007964 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:39 bis rue sainte - 13001 Marseille Missions: Au...