Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville de demain

**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9547
- Description CollectivitéAu sein du pôle Fabrique de la Ville de La Direction de l'Urbanisme Appliqué, rattachée a la Direction Générale Adjointe Ville de Demain,
vous serez chargé(e) d'assister la directrice de Pôle Fabrique de la Ville.

**Missions**
- Assurer le secrétariat de la direction du Pôle, l'accueil et le filtrage téléphonique, renseigner et/ou orienter les interlocuteurs internes et externes
- Organiser l'agenda de la directrice de Pôle, gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements en fonction des priorités ainsi que les réunions avec les partenaires externes
- Effectuer le lien entre les secrétariats de la Directrice Générale Adjointe, des Elus et de la Direction afin d'organiser les rendez-vous ou réunions
- Prendre en charge les dossiers spécifiques confiés par la Direction
- Suivre les projets et les activités du Pôle et piloter la diffusion des informations, des procédures, des dossiers auprès des cadres de la Direction
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes-rendus du Pôle
- Gérer le courrier, évaluer son degré de sensibilité, veiller à sa répartition au sein des différents services et divisions, organiser le classement et l'archivage

**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d'un BAC ou d'un BAC + 2- CompétencesVous avez connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales, vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et vous êtes doté(e) d'une aisance verbale. Méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et vous avez le sens de la discrétion. Vous maîtrisez l'outil informatique.

**Vos avantages**
- Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle de travail choisi)
- Prestations sociales : réductions sur les transports

Contrat Emploi Temporaire de 3 mois
- Prise de fonction immédiate**Lieu de travail**
- 38/40 rue Fauchier13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Chargé(E) de Gestion Administrative de La Maison

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative-assistant(E)

    il y a 22 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007006 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 23 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008523 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Chargé(E) de Gestion Administratif(Ve) en Mairie

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006956 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Mairie des 2/3 - Place de la Major...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Dossiers

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006992 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Grade**:Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Grand Pavois 320/330 Av du Prado 13008 Missions: Au sein de la Direction Transition Écologique et...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9220 - Description CollectivitéAu sein de la Mission Projets Urbains (MPU) rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de...

  • Référent(E) de La Gestion Administrative Du

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i10109 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille a créé la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP) pour...

  • Chargé(E) de Gestion Et de Coordination

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9173 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale...

  • Chargé(e) de gestion administrative

    il y a 1 jour

    Marseille, France Pigier Marseille Temps plein

    Une entreprise en plein essor recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative pour assister ses équipes dans l'organisation et la coordination des projets internes. Missions : Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers Participer à la mise en place et à l’amélioration des process internes Gérer la communication entre les...