Assistant Administratif

il y a 5 jours

Bordeaux, France ENGIE HOME SERVICES Temps plein

ENGIE Home Services (4200 personnes, 250 sites en France) est N°1 en France de l'entretien, du dépannage et de la maintenance des systèmes de chauffage, de climatisation et de production d’eau chaude.
- ENGIE HOME SERVICES place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap._

La Direction Régionale Sud-Ouest d’ENGIE Home Services recrute, un(e):
**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** **en CDI**

basé ( e ) à Mérignac

Intégré(e) dans le pôle administratif de la Direction Commerciale et sous la responsabilité du Directeur Commercial Régional, vos missions principales seront:

- D’assister le directeur commercial (secrétariat et support administratif, reporting, assistanat planning congés équipe commerciale, gestion administrative logistique, RDV, plannings)
- D’assurer en équipe la veille quotidienne des avis d’appels d’offres parus sur marché B2B Marchés Publics de la région, et de participer activement à l’élaboration des réponses aux appels d’offres en gérant le montage des réponses spécifiques et dédiées aux appels d’offres : Mémoires techniques, Bordereaux prix, dossier administratif et réglementaire, ainsi que le dépôt numérique de nos réponses à consultation.

**Et plus généralement**:

- D’assurer quotidiennement au sein du pôle administratif commercial:
L’administration des ventes du marché B2B : propositions de devis, contrats et avenants auprès des Attachés Commerciaux via un CRM
L’assistanat commercial des Attachés Commerciaux (4)
Gestion, dispatch, suivi du courrier courant commercial entrant
D’animer la logistique et l’administratif du Service Commercial ;
D’établir les courriers, rapports, reporting ;
De tenir à jour les dossiers d’Appels d’Offres, et commerciaux, les classer et les archiver ;
D’assurer l’accueil téléphonique, le relationnel client/fournisseurs téléphonique, courrier, mail ;
D’être le relais administratif du service commercial avec les autres services (Réseau d’agences, Gestion, Technique, Direction, Siège).
Gestion et suivi des réclamations
L’administration des ventes du marché B2C via un CRM : process commerciaux centralisés du marché particulier, intérim et continuité de service pendant les périodes de congés/formation. Programmation d’interventions spécifiques à destination de nos agences

**Profil Recherché**

Diplômé(e) du supérieur de type Bac +2 (BTS ou DUT Secrétariat/Bureautique ou équivalent),

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire,

Vous maîtrisez les outils du Pack Office (notamment Word et Excel),

Une expérience dans le montage des appels d'offre en marché public est requise.

L’autonomie, l’organisation, l’implication et la polyvalence sont les qualités nécessaires pour réussir dans ce poste. Le travail en équipe est une condition substantielle du poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 815,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps plein

    L’**Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels** (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Afin de suivre au mieux ses clients, nous recherchons pour son compte un.e Assistant Administratif et Commerciale / Assistante Administrative et Commerciale. - Poste cdi_ - Basé à Paris_ - Rémunération = selon expérience_ Missions principales - Accompagner les clients B to B (décorateurs, architecte, établissements hôtelières) pour construire leur...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Pentabell Temps plein

    Admin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 9 heures

    Bordeaux, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de l'entreprise. Grâce à son expérience...

  • Assistant Administratif de Projet

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Bordeaux (33)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Adastra Temps plein

    Nous sommes une petite entreprise bordelaise qui a pour objectif d'aider au quotidien des personnes fragilisées dans leur domicile. Vous recherchez un **poste en CDI**au sein d’une entreprise proche de ses salariés. **Rejoignez nous en tant qu’Assistant Administratif pour seconder et soutenir efficacement le service médical.** - Une dose de bonne...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Bordeaux.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME **en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et...