Gestionnaire de Laboratoire de Recherche

**Contexte**:
**ENSTA** est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

**ENSTA** accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de **6unités de formation et de recherche (UFR) organisées autour de 9 laboratoires de recherche (UER)**qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

ENSTA est **membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris)**. Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du **centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité** (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la **création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans**, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

**ENSTA**résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un **établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap**, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Mécanique. L’UFR de Mécanique a pour mission d’assurer la formation en mécanique des élèves du cursus ingénieur d’ENSTA, des élèves de masters de l’Institut Polytechnique de Paris, et la formation par la recherche d’étudiants français et étrangers au niveau master et doctorat. L’Unité développe également des activités de recherche dans le domaine de la mécanique des matériaux et des structures, de la mécanique des fluides, des vibrations et de l’acoustique. Ces activités sont réalisées grâce à un important parc expérimental de haut niveau en mécanique des solides et des fluides, tant pour l’enseignement que la recherche. Sur le campus de Palaiseau, l’UFR de Mécanique compte une vingtaine d’enseignants chercheurs, une quinzaine de doctorants/post-doctorants ainsi que plusieurs personnels techniques (ingénieurs, techniciens).

**Missions / Activités principales**:
Sous l’autorité du directeur adjoint de l’UFR Mécanique, le/la titulaire du poste a pour missions de:

- Accueillir des personnels permanents et temporaires : doctorants, post-doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs invités français et internationaux (dossiers RH) et assurer un support administratif
- Organiser les déplacements des enseignants-chercheurs en lien avec le bureau des missions
- Assurer la gestion financière et comptable (demande d’achat, bon de commande, bon de livraison, etc), contact avec les fournisseurs
- Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche en lien étroit avec les chargés d’affaire et les services internes d’ENSTA (DAF, DRH, DRIPE)
- Assister la Direction du laboratoire (affaires générales, organisation de réunion, gestion d’agenda, mise en forme de documents)
- Prendre en charge les moyens matériels du laboratoire (fournitures bureautiques)
- Contribuer à l’organisation d’évènements (conférences, etc.) ou de réunions,

**Missions / Activité annexe**:

- Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

**Connaissances**:

- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissances sur l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Rédaction administrative
- Principes de base en gestion budgétaire et en gestion des ressources humaines
- Bon niveau d’anglais

**Savoir-faire**:

- Savoir planifier son temps et s’organiser
- Savoir rechercher l’information
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