Office Manager
il y a 1 semaine
Openvalue est une société experte de 130 consultants en data et intelligence artificielle (NLP, Deep Learning, Machine Learning), créée il y a plus de 10 ans. Nous accompagnons nos clients sur l’ensemble de leurs projets data à travers la valorisation de leurs données.
Pour poursuivre, notre croissance et développer de nouveaux marchés, Openvalue renforce son équipe des Services Généraux. Nous recherchons un(e) Office Manager pour nous accompagner dans nos missions au quotidien.
**LES MISSIONS**
**Gestion des Services Généraux**:
- Suivi des contrats et maintenance des équipements et des locaux (nettoyage, mobilier, imprimantes, badges, électro-ménager, etc.)
- Commandes des consommables et suivi (fruits, café, fournitures, etc)
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des PC et accessoires : suivi stock et commandes
**Gestion des Achats**:
- Suivi administratif des contrats fournisseurs (contrôle des devis)
- Création de demandes d’achats
- Suivi des commandes et règlement des fournisseurs
- Contrôle des dépenses CB et NDF
**Evènementiel**:
- Aide à l’organisation et à la logistique des événements internes (afterworks) : Préparation, logistique, accueil, et s’assurer du bon déroulé de l’évènement.
**Assistanat**:
- Gestion du courrier et réservations de salles
- Accueil des visiteurs et standard
- Archivage
**LE PROFIL RECHERCHÉ**
- BTS Gestion PME / Formation hôtelière
- Expérience d’un poste comparable en termes de missions et compétences d’au moins 2 ans
- Maîtrise du pack Office
- Qualités requises : polyvalence, débrouillardise, implication, confidentialité, rigueur et ponctualité
Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences professionnelles et humaines, au sein d’une entreprise à l’ambiance start-up, ce job est pour vous
Poste à pouvoir à partir de novembre 2025, à Neuilly-sur-Seine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 34 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
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Office Manager
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps pleinChez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Version Originale Temps plein**OFFICE MANAGER JUNIOR H/F** **VERSION ORIGINALE, 1er Cabinet de Coaching et d'Outplacement de Dirigeants ayant rejoint la communauté des Entreprises à Mission, recherche** **un** **Office Manager Junior h/f.** Vous êtes convaincu par notre credo « Ensemble, créons de l'énergie positive » ? Notre cabinet est fait pour vous ! Vous rejoindrez un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps pleinOffice Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...