Office Manager
il y a 1 semaine
Descriptif du poste
Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités:
- Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ;
- Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de croissance et de rentabilité (marges, BFR, flux de trésorerie, gestion des stocks, négociation avec nos partenaires) ;
- Élaboration de la comptabilité mensuelle en collaboration avec notre expert-comptable ;
- Gestion des paiements (factures fournisseurs, prestataires, impôts et salaires) ;
- Gestion de la facturation et suivi des paiements des clients B2B ;
- Gestion des besoins administratifs de la société (OPCO et recherche d’aides auprès des différents organismes d’aide à la croissance) ;
- Animation des objectifs hebdomadaires auprès de l’équipe ;
- Veille au bon fonctionnement du bureau ;
- Gestion administrative et financière des différents projets que la société peut développer dans un esprit d’évolution constante.
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste d’office manager/bras droit du CEO ou de responsable administratif idéalement acquise au sein d’une start-up // PME.
Qualités recherchées:
- Rigueur, sens du détail et organisation pour structurer et processer les différentes activités ;
- Autonomie, réactivité, capacité à prioriser et à jongler entre opérationnel et prise de hauteur ;
- Agilité, proactivité et esprit entrepreneurial pour passer d’un sujet à un autre rapidement tout en restant très organisé ;
- Sens du relationnel, disponible et à l’écoute pour travailler en synergie avec les autres membres de l’équipe
- Maitrise comptable et bonne connaissance des règlementations fiscales et des leviers d’aide à la croissance d’une petite société ;
- Maîtrise d’Excel et de la construction de tableaux financiers ;
- Capacités d’analyses et de synthèse.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Analyse de données
Analyse financière
**Voir plus**
Entreprise
- Aspen RH, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recrute pour l'un de ses clients, marque de bijoux premium adossée à un important groupe Français, un(e) Office Manager (bras droit du CEO) basé(e) à Paris dans le cadre d’une création de poste.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Clément DEVICHI - _Directeur_
Salaire
45 - 50 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
FABRICATION D'ARTICLES DE JOAILLERIE ET BIJOUTERIE
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
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Office Manager
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps pleinChez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Version Originale Temps plein**OFFICE MANAGER JUNIOR H/F** **VERSION ORIGINALE, 1er Cabinet de Coaching et d'Outplacement de Dirigeants ayant rejoint la communauté des Entreprises à Mission, recherche** **un** **Office Manager Junior h/f.** Vous êtes convaincu par notre credo « Ensemble, créons de l'énergie positive » ? Notre cabinet est fait pour vous ! Vous rejoindrez un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps pleinOffice Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Openvalue Temps pleinOpenvalue est une société experte de 130 consultants en data et intelligence artificielle (NLP, Deep Learning, Machine Learning), créée il y a plus de 10 ans. Nous accompagnons nos clients sur l’ensemble de leurs projets data à travers la valorisation de leurs données. Pour poursuivre, notre croissance et développer de nouveaux marchés, Openvalue...
