Assistant de Direction

il y a 3 jours

La ChapelleSaintMesmin, France GROUPE OMNITRANS Temps plein

Sous la responsabilité directe du dirigeant, l’assistant(e) de direction assure la gestion administrative et organisationnelle de la société. Véritable bras droit du dirigeant, il/elle prend en charge l’ensemble du suivi administratif, veille au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et contribue à optimiser la gestion interne de l’entreprise.

**Responsabilités principales**

**1. Gestion administrative et bureautique**
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le classement des courriers, contrats, devis, factures, rapports, etc.
- Gérer les appels, courriels et courriers entrants/sortants.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Suivre les échéances administratives (assurances, renouvellement de licences, visites médicales, etc.).
- Assurer la liaison entre le dirigeant, les partenaires et les administrations.

**2. Suivi comptable et financier de premier niveau**
- Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable (factures, notes de frais, relevés, justificatifs ).
- Suivre les règlements clients et fournisseurs.
- Relancer les impayés et effectuer un suivi de trésorerie basique.
- Gérer les achats courants (fournitures, abonnements, etc.).

**3. Ressources humaines et paie**
- Tenir à jour les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations).
- Aider à la préparation des éléments variables de paie.
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail.
- Participer à la coordination des recrutements ou à l’intégration de nouveaux collaborateurs.

4. Suivi opérationnel
- Assurer le suivi administratif des véhicules (carte grise, assurance, entretien, contrôle technique, péages, etc.).
- Suivre les autorisations de transport et autres obligations légales.
- Appuyer le dirigeant sur la gestion des tournées, livraisons ou planning des conducteurs si nécessaire.
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord d’activité.

5. Appui à la direction
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous ou déplacements du dirigeant.
- Contribuer à la mise à jour des supports de communication (site web, page google)
- Être un relais efficace entre le dirigeant et les interlocuteurs internes et externes.

**Profil recherché**
- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience significative sur un poste similaire (idéalement dans le transport, la logistique ou le BTP).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Maîtrise des outils informatiques internes
- Bon niveau d’orthographe et de communication écrite/orale.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à anticiper les besoins du dirigeant.
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.

**Conditions de travail**
- Poste basé à La Chapelle Saint Mesmin
- Horaires : 35h/semaine
- Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Conduite de véhicule: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Hilaire-Saint-Mesmin, France T'HAND'M Temps plein

    T’hand’M est une association qui promeut l’inclusion des personnes en situation de handicap et ne cesse de développer une offre de services innovante : service éducatif, accompagnement professionnel, familial et social. Avec une grande diversité de métiers de fonctions, de services et d’établissements, nous vous offrons un espace de travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 heures

    La Chaussée-Saint-Victor, Centre-Val de Loire, France Polyclinique de Blois Temps plein

    Établissement à taille humaine, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur le territoire. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l'autoroute A10, elle recherche un(e) assistant(e) de direction / Référent(e) RH.Sous la responsabilité du Directeur Général, coordonner le service RH dans ses différentes missions :Pilote gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-en-Serval, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction Polyvalent (h/f) à LA CHAPELLE-EN-SERVAL. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, entreprise de prévention et de sécurité, prestataire de services en sécurité privée avec une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d’un secrétariat mutualisé entre le Cabinet du Maire et la direction générale des services, l’assistant de direction assure des missions administratives auprès de ces deux entités. Il leur apporte une aide permanente et réactive en termes de tenue d'agenda, de coordination, d'anticipation et d'organisation, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant direction

    il y a 3 heures

    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIDI PROTECTION Temps plein

    Description de l'entrepriseDepuis 1977, MIDI PROTECTION offre des solutions de qualité en matière de sécurité et de menuiserie. Située au cœur de la zone d'activité Athélia à La Ciotat, l'entreprise intervient en France, en Europe et dans les DOM-TOM. Elle propose une large gamme de produits allant des équipements de sécurité (comme des guichets...