Secrétaire (F/H) de La Direction de L'autonomie

**Le Département de la Charente recrute**

**NOTRE INSTITUTION**

**CADRE INSTITUTIONNEL**

Pôle

Direction

Service

Secteur / cellule

Résidence administrative

Localisation géographique

Emploi repère

Niveau fonctionnel

**ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL**
Relations fonctionnelles Internes Externes

**un(e) secrétaire de la Direction de l'autonomie**

**(cat. C - filière administrative)**

Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une
agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y
côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers
l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Au sein du pôle Solidarités, la direction de l'autonomie vise à répondre aux besoins des publics fragiles âgés ou en
situation de handicap au travers de prestations et de dispositifs d'accompagnement. Le projet politique
départemental, mis en œuvre par l'administration, rappelle l'importance des solidarités humaines et territoriales
pour la Charente. Dans un contexte de vieillissement de la population, dans un budget encadré, le Département
souhaite apporter une offre de services correspondant à la réalité des besoins des personnes âgées et handicapées
et respectueuse de leur choix de vie.

Solidarités

Direction de l'Autonomie

Angoulême

15 boulevard Jean Moulin -16000 Angoulême

Secrétaire

6.2- Assistant opérationnel
- équipe de cadres de la direction de

l'autonomie et secrétariat transverse
- tous les services de la Direction de

l'autonomie
- secrétariat de la direction générale

du pôle solidarités
- Cabinet du Président (secrétariat

des élus, du Président, direction de
la communication)
- Pôle ressources (DRHRS, juridique...)
- Conseillers départementaux
- CDCA
- usagers
- établissements et services

médico-sociaux PA/PH
- DTARS / ARS et autres services

de l'État
- MDPH
- partenaires institutionnels
- Élus locaux
- Communes et CCAS/CIAS
- tuteurs institutionnels et privés
- associations intervenant sur le

domaine gérontologie et handicap
- CNSA

**DÉFINITION DU POSTE**

**ACTIVITÉS**

**Mission 1**:
**Mission 2**:
**Mission 3**:
**Mission 4**:
**CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE**

Temps de travail

Moyens logistiques

Conditions particulières

En polyvalence, assure et coordonne le secrétariat de toute la direction dont le suivi du courrier. Dispose et
tient l'agenda du directeur mais également des chefs de service et du médecin selon leur demande.
Contribue au bon fonctionnement de la direction en participant à son organisation pratique, au suivi des
réunions cadres DA et en assurant le lien avec les services. Organise ou suit les commissions PA/PH, CP...
- travaux bureautiques (hors productions issues des logiciels métiers) des quatre services de la direction ;
- diffusion d’informations, classement et archivage de documents : organisation de l'espace bureautique ;
- gestion de la logistique des différents services (imprimés, fournitures de bureau...) ;
- gestion des congés via le logiciel ressources humaines.

Organisation, suivi des agendas et planification des réunions / Organisation des dossiers
des différentes instances
- tenue des agendas de la direction (directeur et éventuellement cadres, médecin le souhaitant) ;
- préparation, organisation et suivi de dossiers pour les différentes instances (réunions, commissions, séances

plénières via Airs Délib), utilisation ponctuelle de Progos ;
- gestion de l’interface entre les services et les organismes extérieurs ainsi que les élus pour les prises de

rendez-vous ponctuels ou réguliers ;
- organisation et planification des réunions avec les partenaires extérieurs.
- participation en alternance (avec l'autre poste transverse) aux réunions hebdomadaires cadres de la direction ;
- vérification finale des parapheurs avant tout envoi au secrétariat de direction ;
- diffusion d'informations, classement et archivage en parfait binôme avec l'assistante transverse ;
- mise à jour de la do