Secrétaire de Direction

il y a 7 jours

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Assiste les cadres afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

**Missions principales**:
Au quotidien, vos missions:
1/ Organisation de la vie professionnelle du cadre : Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, gestion de l'information, suivi des échanges et gestion de la classothèque des informations du réseau des responsables « Assemblée » de l'ADF (Assemblée des Départements de France).

2/ Organisation et planification des réunions : Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre, préparer les dossiers nécessaires et les transmettre dans les délais. Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion.

3/ Suivi des projets et activités de la Direction : Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité, renseigner et mettre à jour des tableaux (suivi d'activités, échéanciers et statistiques). Contrôler et valider les envois dans le e-cartable des élus (documents de travail et comptes rendus des Commissions Thématiques de l'Assemblée) Suivre les procédures de marchés pour la Direction Instruire et suivre les demandes de subvention relevant de la Direction (association d'élus) Gérer la documentation de la Direction et les cotisations institutionnelles

4/ Accueil téléphonique et physique au secrétariat:
Prendre en charge la hotline de l'Assemblée et du logiciel des actes décisionnels. Renseigner les interlocuteurs.

5/ Gestion budgétaire Assurer le suivi comptable et budgétaire de la totalité des crédits de la Direction, préparer les mandatements, saisir les factures et mandats. Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Bonne connaissance de l'institution
- Connaissance des procédures de marchés publics

Vos savoir-être sont le / la:
Aptitudes organisationnelles
Méthode, rigueur, polyvalence
Discrétion et confidentialitéLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorial

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Annecy, France Ordre de Malte Temps plein

    Le SESSAD Autisme Saint François, géré par l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche un(e) secrétaire de direction - CDI temps partiel. **Missions** - Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus;...

  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 7 jours

    Annecy, France CPAM DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre des missions de l’Assurance Maladie, le Centre d’Examens de Santé (CES) de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Haute-Savoie réalise des consultations de prévention auprès de ses assurés sociaux. Le CES est engagé dans une démarche de prévention et d’éducation en santé. Ces consultations sont...

  • Secrétaire Structure Sociale

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire structure sociale L'agence Domino Care Annecy recherche pour un de ses clients basé sur Annecy (74) un secrétaire (H/F) pour une mission intérimaire d'un mois (possible renouvellement) en temps complet, soit 35h hebdomadaires. **Temps de travail**: (entre 8h30 et 17H30) - pose méridienne de 30 mn minimum, 151.67 h mensuelles soit 35 h...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet de Chirurgie Dentaire Les Aravis Temps plein

    Rejoignez un cabinet dentaire dynamique et en pleine croissance.Cabinet dentaire Les Aravis situé à Annecy avec une activité orientée chirurgie orale.L'équipe en place est composée de 5 praticiens, 8 assistantes, 2 secrétaires, une office manager et une RH.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) sur...

  • Secrétaire de Pôles Itinérant

    il y a 4 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons plusieurs secrétaires pour les services suivants : Addictologie HDJImagerie médicaleSoins critiquesCardiologie OrthopédieOrthogénie USASDiabétologie/NéphrologieMissions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôleGestion de l'accueil physique et...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 4 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% :Mission principale :Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence.Description des postes :Poste accueil :Accueil physique du patientProgrammation de rdv pour la prise en charge du patientTraitement des messages (mails ou informations)Scannage de documents...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Annecy, France Archipel Sud MJC Centre Social Temps plein

    **Archipel Sud est une structure socioculturelle, association loi 1901, **positionnée depuis 1997 sur le territoire du Centre-Ville et des ex « quartiers sud » de la ville historique d’Annecy (Mandallaz, Prairie, Vaugelas, Balmettes). Agréée Centre Social depuis 2002, elle a pour objectif de permettre à l’individu de trouver sa place dans la cité...

  • secrétaire médical en imagerie

    il y a 4 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste MISSIONS :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôleGestion de l'accueil physique et téléphoniqueGestion des agendas et planifications des rendez-vous des patientsGestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information,...

  • Secrétaire Technique à Temps Partiel

    il y a 12 heures

    Annecy, France GES74+ Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans l'immobilier, un Secrétaire technique H/F. **Intégré.e au sein de la Direction technique et sous l'autorité du directeur, votre Mission sera**: - Assurer l'accueil téléphonique et restituer les...