Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Assiste les cadres afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

**Missions principales**:
Au quotidien, vos missions:
1/ Organisation de la vie professionnelle du cadre : Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, gestion de l'information, suivi des échanges et gestion de la classothèque des informations du réseau des responsables « Assemblée » de l'ADF (Assemblée des Départements de France).

2/ Organisation et planification des réunions : Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre, préparer les dossiers nécessaires et les transmettre dans les délais. Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion.

3/ Suivi des projets et activités de la Direction : Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité, renseigner et mettre à jour des tableaux (suivi d'activités, échéanciers et statistiques). Contrôler et valider les envois dans le e-cartable des élus (documents de travail et comptes rendus des Commissions Thématiques de l'Assemblée) Suivre les procédures de marchés pour la Direction Instruire et suivre les demandes de subvention relevant de la Direction (association d'élus) Gérer la documentation de la Direction et les cotisations institutionnelles

4/ Accueil téléphonique et physique au secrétariat:
Prendre en charge la hotline de l'Assemblée et du logiciel des actes décisionnels. Renseigner les interlocuteurs.

5/ Gestion budgétaire Assurer le suivi comptable et budgétaire de la totalité des crédits de la Direction, préparer les mandatements, saisir les factures et mandats. Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Bonne connaissance de l'institution
- Connaissance des procédures de marchés publics

Vos savoir-être sont le / la:
Aptitudes organisationnelles
Méthode, rigueur, polyvalence
Discrétion et confidentialitéLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorial

  • Secrétaire médicale

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET DENTAIRE RIVES - 4 AVENUE DE CHAMBERY Temps plein

    Recrutement : Assistantes dentaires & Secrétaire médicale - OUVERTURE DEBUT AVRILDans le cadre de la création de notre cabinet dentaire, situé 4 avenue de Chambéry, en plein centre d'Annecy, nous recrutons :2 assistantes dentaires (H/F)1 secrétaire médicale (H/F)À propos du cabinetNous ouvrons un cabinet dentaire moderne, jeune et dynamique, porté...

  • Secrétaire de Pôles Itinérant

    il y a 4 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons plusieurs secrétaires pour les services suivants : Addictologie HDJImagerie médicaleSoins critiquesCardiologie OrthopédieOrthogénie USASDiabétologie/NéphrologieMissions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôleGestion de l'accueil physique et...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% :Mission principale :Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence.Description des postes :Poste accueil :Accueil physique du patientProgrammation de rdv pour la prise en charge du patientTraitement des messages (mails ou informations)Scannage de documents...

  • secrétaire médical en imagerie

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste MISSIONS :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôleGestion de l'accueil physique et téléphoniqueGestion des agendas et planifications des rendez-vous des patientsGestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information,...

  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 3 jours

    Annecy, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Dans le cadre des missions de l’Assurance Maladie, le Centre d’Examens de Santé (CES) de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Haute-Savoie réalise des consultations de prévention auprès de ses assurés sociaux. Le CES est engagé dans une démarche de prévention et d’éducation en santé. Ces consultations sont...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Annecy, France Atout interim Temps plein

    CDD - ANNECY (74) **L'entreprise**: Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution,...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Annecy, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise de construction bois située à Saint-Martine de Bellevue un SECRÉTAIRE COMPTABLE - H/F, polyvalent pour un temps partiel de 20 heures par semaine Mission générale : vous êtes directement rattaché à la Direction et avez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat général, la saisie...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps plein

    Le Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...