Assistant.te D'accueil Et Environnement de Travail

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France.

Dans le cadre de la renationalisation du RSA, le Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis confie à Ares & Bim Bam Job la mission de proposer une nouvelle offre d’accompagnement socio-professionnel pour les allocataires du RSA d’Aubervilliers.

**Vos Missions**

Sous la responsabilité de la directrice des Agences Locales d’Insertion Ares, vos principales missions consisteront à:
**1.** **Accueillir et renseigner les bénéficiaires de l’Agence Locale d’Insertion**

► _Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Agence Locale d’Insertion de 9h à 17h, du lundi au vendredi_

► _Contacter les bénéficiaires pour les inviter aux informations collectives (téléphone, SMS, mail)_

► _Répondre aux questions des bénéficiaires sur le programme, grâce aux informations données par les conseillers parcours_

**2.** **Assister les conseillers parcours dans des tâches administratives**

► _Effectuer la prise de rendez-vous sur les logiciels Horizon et WebRSA pour le suivi individuel des bénéficiaires_ par les conseillers parcours

► Gérer le courrier : réception, distribution et envoi

► Aider à l'organisation logistique des réunions : préparation de documentation, réservation des lieux de réunion, en interne ou en externe, accueil des invités

**3.** **Créer un environnement de travail adéquat pour les collaborateurs**

► Réaliser un suivi administratif et la mise à disposition des matériels, fournitures et services des collaborateurs (téléphonie, informatique, fournitures, etc.)

► Suivre les relations avec les prestataires entretien des locaux : nettoyage, déchets, chauffage/climatisation, etc.

► Assurer la maintenance des locaux et du mobilier

► S’assurer de l’appropriation des espaces par les salariés en les sensibilisant, en étant à l’écoute de leurs besoins, en proposant des axes d’améliorations et en mettant en œuvre les axes d’améliorations proposés

► Participer à l’animation de la vie dans les locaux : explications des règles de vie, organisation d’évènements, etc.

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

**Processus de recrutement**

► Un entretien RH

► Un entretien avec la directrice des Agences Locales d’Insertion Ares

**Votre profil**

**Votre formation **:Formation niveau Bac + 2

**Expérience et compétences **:Expérience d’un an minimum dans une fonction similaire.Maîtrise du pack Office et outils digitaux (idéalement le logiciel Horizon)

**Vos qualités personnelles **:Proactif, autonomie, organisation, rigueur.

**Votre rémunération **:1913 € brut par mois pour 39 heures hebdomadaires, Tickets restaurant de 9,5€ (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d’ancienneté. Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

**Nos +** : un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d’être une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d’être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre projet social.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 913,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel