Assistant Accueil

il y a 7 jours

Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant accueil **F/H** pour rejoindre notre école, située à Rennes, dans le cadre d’un CDI, à pourvoir au plus vite.

Vos missions:
**1/ Accueil**:

- Gérer le standard téléphonique (réception des appels, réponses sur un 1er niveau d'information, transfert des appels vers les services concernés, relève et traitement des messages vocaux etc.)
- Accueillir les visiteurs et les étudiants/ salariés en formation et personnel de l'Ecole et réorienter si nécessaire vers les services concernés
- Veiller au suivi du matériel pédagogique (prêt de matériel vidéo contre caution, gestion des multiprises, emprunt de chargeur, etc.)
- Gérer le courrier postal (affranchissement, envoi du courrier, relations avec les services postaux), le distribuer aux personnes concernées et veiller sur les équipements dédiés
- Gérer le courrier électronique (ouverture, transfert de mail, impression, réponse...)
- Afficher les informations de l’école sur les tableaux et signalétiques concernés
- Aider au rayonnement, à la notoriété et à l’image de l’établissement auprès des partenaires, acteurs économiques, et d’une manière générale auprès des tiers

**2/ Gestion et suivi des absences de nos étudiants**
- Editer les feuilles d’émargement quotidiennes et les mettre à disposition des enseignants
- Vérifier les absences quotidiennes dans notre logiciel de gestion pour s’assurer de leur recevabilité
- Signaler les éléments nécessaires aux équipes de la scolarité (absences injustifiées, incidents,)
- Réaliser un reporting aux services de la scolarité et aux conseillers en formation

**3/ Tenue des locaux**
- Réaliser les demandes d’intervention nécessaires en cas d’urgence (porte du bâtiment bloquée, sanitaires bouchés, etc.) et remonter tous les incidents à l’Office manager
- Veiller à la bonne réalisation des prestations de ménage, d’entretien et réparation des locaux
- Veiller à la tenue des différents registres (registre de sécurité, registre des visiteurs extérieurs) et à l’identification des visiteurs extérieurs
- Participer à la mise en place logistique de certains évènements (préparation des salles d’examen, gestion des repas lors des réunions d’équipe, accueil des entreprises extérieures, etc.)

**4/ Reporting**
- Utiliser les logiciels à disposition et mettre à jour les données
- Respecter les procédures internes et participer activement à toute démarche d'amélioration de la qualité
- Réaliser les reporting demandés par la direction ou le responsable de service

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 2, de formation Gestion de la PME par exemple, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Avoir une bonne expression orale et écrite
- Maitriser Word et Excel et être à l’aise sur les outils numériques (ex : Canva)

**Qualités personnelles**:

- Avoir un très grand sens du service
- Être disponible pour s’adapter à toute situation
- Être organisé.e pour savoir gérer son temps et ses priorités
- Être proactif pour débloquer rapidement chaque situation rencontrée

**Salaire **:22 200€ brut annuel fixe

**Localisation **:RENNES

**Horaires **:35 heures semaine

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport, Prime mobilité douce

  • Assistant d'accueil et administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France GBA Avocats Temps plein

    Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ?Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ?Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ?Si vous avez répondu « Oui...

  • Assistante Accueil Anglais

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client concepteur et fabricant de matériels et accessoires de loisirs interactifs, un/une assistante accueil anglais - H/F La mission: - Accueil des...

  • Assistant d'Accueil et Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Happy To Meet You Temps plein

    Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ? Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ? Si vous avez répondu «...

  • Assistant D'accueil

    il y a 1 jour

    Rennes, France NEONOT - Notaires Temps plein

    L'Etude notariale NEONOT vous propose d'intégrer son équipe de Rennes, au sein du service Accueil. **Détail du poste**: En votre qualité d'assistant d'accueil F/H, votre cœur de métier consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique - Secrétariat...

  • Un(E) Stagiaire Assistant(E) Accueil Et

    il y a 2 semaines

    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) accueil et administrative pour seconder notre chargée d'affaires en BTP. MISSIONS: - Organisation de la gestion des données via les logiciels internes - Contribuer à la préparation de dossiers administratifs - Assister l'équipe dans différentes tâches administrative COMPETENCES ATTENDUES: - Sens de...

  • Assistant D'accueil en Cabinet D'avocats

    il y a 1 semaine

    Rennes, France ALTO Emploi Temps plein

    **L'entreprise** L'agence d'emploi Alto, c'est une équipe impliquée, présente en Ille-et-Vilaine depuis 10 ans ! **Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocat basé à Rennes, un assistant d'accueil(H/F) en CDI.** **Description du poste** Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoindrez un cabinet composé de 8 personnes. Vous aurez...

  • Standardiste - Hôte D'accueil - Assistant

    il y a 2 semaines

    Rennes, France NEONOT Temps plein

    **À propos du poste** L’étude notariale NEONOT recherche un(e) assitant(e)/ hôte d’accueil / standardiste/ secrétaire pour rejoindre son office de RENNES. Premier contact des clients avec l’étude, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l’accueil et le bon fonctionnement deb l'étude. Vous travaillerez en binôme avec l'assistant...

  • Assistant d'accueil et administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, France GBA Avocats Temps plein

    Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d’un environnement d’excellence ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ? Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ? Si vous avez répondu...

  • Assistant d'accueil et administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France GBA Avocats Temps plein

    Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ? Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ? Si vous avez répondu «...

  • Assistant Accueil

    il y a 7 jours

    Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant accueil **F/H** pour rejoindre notre école, située à Rennes, dans le cadre d’un CDD de 4 mois, à pourvoir **dès début décembre 2024.** Vos missions: **1/ Accueil**: - Gérer le standard téléphonique (réception des appels, réponses sur un 1er niveau d'information, transfert des appels vers les services...