Coordonnateur (Trice) de Services Administratifs

il y a 5 jours

Bordeaux, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région.

En qualité de Coordinateur (trice) des Services Administratifs, vous assurerez l'organisation de l'équipe administrative comprenant 8 personnels répartis sur toute la région, et veillerez à la continuité des services et l'optimisation du fonctionnement de l'équipe dans le respect du cadre légal, conventionnels et des procédures internes à l'Ufcv.

Pilote du support administratif aux activités, vous êtes un expert des procédures.

Manager de premier niveau en présentiel mais aussi en distanciel, vous savez organiser le planning des équipes et les soutenir dans leur mission.

**Fonctions et Responsabilités**:
Organisation et coordination du support administratif des activités:

- Mettre en œuvre les processus métiers ;
- Coordonner et planifier l’activité de l’équipe administrative ;
- Garantir les échéances : inscription, facturation, organisation continuité de service ;
- Participer à l’amélioration des procédures internes de la Direction administrative ;
- Participer à la formation de l’équipe administrative.

Administration des activités:

- Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité (formations BAFA, séjours vacances ) ;
- Traitement de la trésorerie associée ;
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations des publics, préparation des documents de sessions et séjours, des départs ;
- Réponse aux bénéficiaires et clients des activités.

Management équipe administrative régionale:

- Assurer le suivi des éléments RH de son équipe (planning, congés, entretien, recrutement) ;
- Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe ;
- Réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe avec le ou la responsable administratif et financier.

**Liaisons principales**:

- Déléguée Régionale ;
- Responsables d'Activités ;
- Coordonnateurs Pédagogiques ;
- Référente Ressources Humaines ;
- Comptables.

**Conditions particulières**:

- Déplacements ponctuels sur la région Nouvelle-Aquitaine

**Rémunération**:

- CDI temps plein (35h00 hebdomadaires)
- Indice 280 base (CCN ECLAT)
- Prime de mission coordinnation 35 points
- Fourchette rémunération **:2100 € brut - 2300 € brut**:

- Primes conventionnelles (familiale, etc.)
- Mutuelle, CSE...

**Poste à pourvoir dés que possible.**

**Profil recherché**:
**Formation**:

- BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration.

**Compétences requises**:

- Connaissances des fonctionnements comptables, administratifs et RH ;
- Management d’équipe ;
- Organisation, méthode et rigueur impératives ;
- Gestion de conflit ;
- Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé.

**Expérience**:

- Coordination d’équipe
- Gestion administrative polyvalente

**Qualités souhaitées**:

- Aisance relationnelle, capacité à déléguer, à motiver ;
- Esprit d’équipe ;
- Gestion du stress ;
- Optimisme.

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  • Coordonnateur/trice Administratif(Ve)

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    Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre d'un remplacement maladie, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles. Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers...

  • Coordonnateur/trice de La Mlds

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues **Vos missions en quelques mots**: Le/la coordonnateur/trice de la Mission de Lutte contre le Décrochage Scolaire (MLDS) est affecté(e) au Rectorat de l’académie de Limoges et en résidence administrative à la DSDEN de la Creuse. Il ou elle exerce ses fonctions au sein du service de région académique à...

  • Coordonnateur-trice Sportif-tive Territorial

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Union Nationale Sportive Léo Lagrange Temps plein

    **Coordonnateur-trice sportif-tive territorial.**: Employeur Union Nationale Sportive Léo Lagrange Localisation **Bordeaux / Artigues-Près-Bordeaux **(33) Gironde Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe G Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2580.37€ Plein-temps Le.la Coordonnateur-trice sportif-tive territorial-e exerce au sein de l’Union...

  • Coordonnateur(Trice) D'agence

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein du GRETA-CFA Aquitaine. **Missions**: Sous la responsabilité du Directeur d’agence, le cadre administratif assure l’interface entre l’agence et le siège du GRETA-CFA Aquitaine. Il (elle) est un soutien au Directeur d’Agence qu’il-elle conseille. Il (elle) fait le lien avec le gestionnaire de l’agence,...

  • Coordonnateur Trice

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CPTS Dropt Garonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE COORDONNATEUR/TRICE DE LA CPTS** **DROPT-GARONNE** **Employeur et contexte du poste** La CPTS Dropt Garonne est une CPTS de taille 1 dont l’ACI a été signée le 01/09/2022 Cette CPTS s’appuie sur un historique du territoire et une dynamique professionnelle. En effet, l’association SCSM, Service pour la Continuité des Soins...

  • Formation - Responsable Coordonnateur Services Au Domicile

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France INFA Temps plein

    **Vous souhaitez booster votre carrière ou vous réorientez ? Vous avez le sens de l’organisation et les challenges vous motivent ?** Formez vous au métier de Responsable coordonnateur Services au Domicile **L'INFA forme en alternance à ce métier en présentiel à Bordeaux ou en distanciel !** Le Responsable-Coordonnateur.trice Services Au Domicile...

  • Responsable Coordonateur Service Au Domicile en

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Meta Dx School Temps plein

    OFFRE EN CONTRAT D'ALTERNANCE Titre Professionnel Responsable coordonateur service au domicile (Niveau BAC+2). Notre centre METADXSCHOOL recherche pour nos entreprises partenaires un Responsable coordinateur en service à domicile (H/F). **Vos missions**: **1. **De concevoir et organiser une prestation de services au domicile Analyser une demande de...

  • Coordonnateur/trice D'animation Handicivique

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Coodonnateur(trice) administratif(tive) Vacances Adaptées

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ufcv Temps plein

    Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs L'UFCV, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.Ses 1.300...