Assistant D'équipe

il y a 2 semaines

Paris e, France UNIK & CO Temps plein

Descriptif du poste

Les principales missions sur le poste:

- Gérer plusieurs agendas mouvants
- Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (hébergement, restauration, voyages ), la préparation des informations sur les participants et l’élaboration de l’ordre du jour.
- Gérer les réunions régulières et ad hoc, collecter et préparer des rapports, rédiger les procès-verbaux et fournir une assistance pour les présentations Power Point si nécessaire.
- Préparer les formulaires de notes de frais (Concur) dans les délais impartis.
- Préparer les demandes d’achat (Ariba DB Buyer) et organiser les reçus une fois que la facture doit être payée.
- Gérer l’organisation des voyages dans le cadre de la politique de voyage du groupe.
- Organiser tout l’équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel.

Profil recherché

Profil recherché:

- Expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire.
- Expérience obligatoire dans le secteur bancaire ou financier.
- Niveau d’anglais courant exigé car environnement international.
- Savoir gérer un volume de travail important selon les pics d’activité et dans des délais serrés.
- Savoir évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.
- Capacité avérée à travailler à la fois de manière autonome et en collaboration, et à s’adapter à des priorités changeantes dans un environnement en évolution rapide.
- Sens aigu de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point) et SAP (Concur, Ariba).
- Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme à tout moment, et savoir faire face à la pression.
- Esprit d’équipe, attitude positive et enthousiaste

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à résoudre des problèmes

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Concur

**Voir plus**

Entreprise

Poste basé à Paris (08ème).

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un Assistant d’équipe H/F en CDI.
- Vous ferez partie de l’équipe Global Corporate Coverage en France au sein de la Corporate Bank qui couvre les clients du siège français et leurs filiales internationales à travers le monde.
- En tant qu’assistant d’équipe H/F, vous fournirez le support nécessaire pour faciliter le travail des Relationship Managers (Directeurs et Managing Directors) et du responsable de l’équipe.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Grégory Chiaroni - _Président_

Salaire

60 - 70 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE

Télétravail

Partiel possible

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    Poste basé à Paris 08ème. UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un assistant de direction/d’équipe H/F pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable (longue durée) à pourvoir immédiatement. Dans le cadre d’un remplacement de salarié de longue durée, l’assistant d’équipe H/F aura pour mission...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE H/F** **Localisation : Paris 08 (75008)** **Poste à pourvoir en CDI** **Rémunération : 39000 - 43000 € annuel selon profil** **Mutuelle, 13ème mois à partir de la 2ème année** Au sein de l'équipe, vous serez rattaché au directeur et vous ferez le lien entre le groupement et les adhérents. Vous collectez...

  • Assistant(E) D'equipe, Banque D'investissement

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    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion d'agendas complexes et internationaux, - Organisation de voyages internationaux (transports, logements ect.), - Echange avec les équipes à l'international, - Organisation des réunions, - Préparation, coordination et rédaction des comptes rendus, - Interactions avec les différents services pour la continuité de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients en édition, son assistant(e) de direction Lieu : 75008 Contrat : Intérim 1 mois renouvelable ( remplacement arrêt malade ) Rémunération : 39-40k sur 13 mois Missions...

  • Assistant/e D'équipe

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Fitjob Temps plein

    FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, un/e Assistant/e Technique H/F en CDI. Vous avez une expérience dans l assistanat d un responsable d activité ou d une équipe et vous maitrisez excel avancé (TCD, Rech V, Formules). Une expérience de la facturation serait un plus. Le poste est...

  • Assistant de Direction/équipe

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois, un Assistant(e) de Direction/Equipe (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l’assistanat d’une équipe et de son Directeur. Vos principales missions seront: - Faciliter les échanges entre...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France CONSULT'IM Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Consult'im, conseil en immobilier d'entreprise, a été fondée en 2009 par deux associés passionnés. Située en plein cœur business du 8ème arrondissement de Paris (Métro Miromesnil), Consult'Im est une entreprise à taille humaine d'une trentaine de jeunes collaborateurs qui accompagnent et conseillent les...

  • Assistant D'equipe Commerciale

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. En tant qu'Assistant d'Equipe Commerciale, vous rejoindrez un grand groupe international...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant(E) de Directrion

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France COMBRAY Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION / RECEPTIONNISTE Combray est un centre de bien-être haut de gamme situé dans le VIIIème arrondissement de Paris offrant à ses clients une offre 360° reposant sur trois piliers: - Médecine Esthétique - Nutrition & Fitness - Médecines Douces & Thérapies Holistiques Nous croyons et investissons sur des...