Gestionnaire Temps de Travail

**Pôles 1 (mère-enfant), 7 (psychiatrie) et 9 (pédopsychiatrie)**

**Présentation du service**

La direction des ressources humaines médicales est composée d’un directeur, d’un responsable et de 3 gestionnaires.

La direction est chargée:

- De la gestion des ressources humaines médicales pour environ 323 ETP de personnels médicaux (403 en effectif physique) dont 100 Internes, FFI et stagiaires associés ; accueil tous les trimestres d’environ 10 étudiants rémunérés par le CHU.
- Gestion des recrutements, des carrières, de la formation, du temps de travail et de la paie des personnels médicaux
- De l’animation de la stratégie médicale
- Des coopérations avec les partenaires privés, publics et les municipalités

Chaque gestionnaire est en charge d’un certain nombre de pole en fonction de la répartition suivante:
Gestionnaire : Pôles 2 (Urgence, Réanimation, Anesthésie, chirurgies) et 3 (gériatrie)

Gestionnaire : Pôles 5, 6 (spécialités de médecine) et 8 (Médicotechnique)

Gestionnaire : Pôles 1 (mère-enfant), 7 (psychiatrie) et 9 (pédopsychiatrie)

Cette répartition est susceptible d’être modifiée en fonction des évolutions du projet médical et des agréments obtenus par l’établissement.
- Liaisons hiérarchiques:

- Directeur des affaires médicales
- Responsable des affaires médicales
- Liaisons fonctionnelles:

- Autres directions fonctionnelles,
- Président de CME, Chefs de pôle et chefs de service

Poste

Grade du gestionnaire : adjoint administratif

Titulaire de la fonction publique ou contractuel

Horaire de travail : 9h30- 17h

Temps de travail : 37h30 du lundi au vendredi - (15 RTT par an)

Missions principales

Recrutements des postes médicaux tous statuts
- Constitution des dossiers d’autorisation de travail auprès de la DREETS
- Constitution des dossiers RH
- Rédaction des contrats d’embauche et des fiches d’avis
- Rédaction et suivi des conventions de stagiaires associés
- Rédaction des attestations (concours, stage,)
- Rédaction et transmission des fiches d’avis de nomination et de recrutement PH

Gestion de la carrière
- Suivi de carrière : changement de statut, d’échelon,
- Traitement et suivi des demandes de formation
- Traitement et suivi des demandes de retraite
- Rédaction courriers et attestations
- Traitement et suivi des renouvellements de contrat
- Traitement des éléments de fin de contrat (attestation de travail, Agirh,)
- Organisation de l’accueil des internes, suivi des affectations

Gestion de la paie et temps de travail
- Gestion et traitement des données de paie : Congés (formations, maladies, accident du travail,), supplément familiale de traitement, Variables de paie, Plages additionnelles, Compléments de gardes,
- Suivi des congés, récupérations et des absences: congés annuels, RTT, Récupérations, congés maladies, du compte épargne temps, du temps additionnel, etc.
- Contrôle des tableaux de service (e-planning) permettant de valoriser les éléments variables de paie
- Suivi des déclarations d’accident de travail et maladie professionnelle
- Traitement et suivi des comptes épargne temps (CET)
- Edition et envoi des bulletins de salaire
- Control interne de la paie et suivi des procédures
- Etablissement de titre de recette de paie
- Rédaction des assignations pour les grévistes

Missions transversales par gestionnaire

Gestionnaire : Pole 2 et 3

Pôle 5, 6 et 8

Pôle 1, 7 et 9
- Recensement et publication des postes PH
- Saisie, suivi et diffusion des tableaux de garde
- Organisation de la garde des internes de médecine
- Référent absentéisme : Saisie des arrêts de travail dans AGIRH, des déclarations auprès de la sécurité sociale, envoi des dossiers auprès de la commission médicale

Domaines de compétences

Savoir-être:

- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
- Sens des responsabilités, loyauté à l’égard de l’institution
- Rigueur et méthode, sens de l’organisation

Savoir-faire:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnels
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger des notes, courriers, documents relatifs à son domaine de compétence
- Comprendre et analyser la réglementation
- Connaitre la réglementation paie
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Word, Excel, AGIRH, IGTT

Diplôme et expériences professionnelles:
Expérience en ressources humaines, particulièrement le traitement de la paie

Expérience en gestion des affaires médicales serait très appréciée

Expérience hospitalière

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Me