Cdd 3 Mois Référent Administratif Et Financier

Instruction d'aides sociales

Direction de l'autonomie

service aide sociale et paiement des prestations

Référence : i3023-ctb-DAU04

Nature de l'offre **:Remplacement**

Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble

Affectation : Maison de l'autonomie 'Les Cornalines' 15 avenue Doyen Louis Weil 38010 Grenoble cedex 1

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Le service aide sociale et paiements des prestations (AS2P) œuvre dans le domaine des mandatement financiers des aides sociales sociale en faveur des personnes âgées ou personnes en situation de handicap (aide sociale légale, prestation de compensation du handicap, paiement aux établissements et services médico-sociaux)

Sous l'autorité des chefs de service AS2P, l'instructeur de l'aide sociale est chargé de la
gestion administrative des dossiers d'aides sociales des personnes âgées et des personnes en situation de handicap : aide sociale à l'hébergement ou à domicile (aide aux repas, aide-ménagère).
Il est l'interlocuteur privilégié des usagers et de leur famille, des tuteurs et des partenaires institutionnels tels que les établissements et les CCAS.
Chargé du règlement des frais d'hébergement aux établissements, il assure le suivi de la facturation et la tenue de tableaux de bord de suivi.

Il devra contribuer activement aux projets de service et aux projets transversaux de la
Direction de l'Autonomie.

Il devra concourir à la continuité de service inscrite dans la dynamique de l'équipe

Activités:

- Instruire et suivre des aides et prestations sociales relevant de l'autonomie
- Gérer les engagements et/ou les liquidations et/ou les mandatements
- Assurer le suivi et le traitement des factures
- Saisir et contrôler les régularisations de recettes et de dépenses
- Aider à la tenue et au suivi de tableaux de bord budgétaires et comptables
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Participer aux réflexions métier au sein de l'équipe, du service et aux différents groupes de travail et réunions inhérentes à la fonction
- Participer à des groupes de travail, de réflexion et/ou des équipes projets

Compétences requises:

- Connaissance des procédures internes
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'analyse
- Etre force de proposition
- Réactivité
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Appliquer les règles de liquidation
- Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Assiduité et participation active aux instances et réflexions métier

Prérequis:

- Connaissance et pratique des outils informatiques (environnement Windows, messagerie et planning, logiciels métier )
- Baccalauréat ou équivalent

Spécificités du poste:

- Secret professionnel
- Confidentialité
- Assurer la continuité de service

Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement d'une partie de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Mise en place d'une charte du télétravail
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )

Autres informations:
Un agent à temps complet bénéficie de 31 jours de congés annuels, de 21 jours de RTT. (prorata)
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants)

Cadre(s) Emplois : Rédacteurs territoriaux

RIFSEEP/Rémunération : Traitement de base + Rifseep B2 (493,75€ brut/mois)

Temps de travail : Temps complet

Contact RH:
BA